La historificación es una práctica que consiste en mover los datos obsoletos de una base de datos principal a una base de datos histórica. El proceso de historificación implica identificar los registros que cumplen ciertos criterios predefinidos para considerarlos obsoletos.
Cuando un registro se vuelve obsoleto, en lugar de eliminarlo de la base de datos principal, lo trasladamos a una base de datos histórica dedicada. Esta base de datos histórica actúa como un archivo que almacena todos los registros antiguos y no utilizados, liberando espacio y optimizando la consulta de datos en la base de datos principal.
Al reducir el número de registros en la base de datos principal, lograremos una mejora significativa en el rendimiento de las consultas y operaciones diarias. Además, mantener los registros históricos en una base de datos separada nos permitirá tener un archivo completo de los datos antiguos, que podrán ser consultados y utilizados según sea necesario sin afectar la operatividad del sistema principal.
Tanto para Historificar como para Deshistorificar, habrá que tener permisos para acceder a la ventana de Mantenimiento
Cómo realizar la historificación
Desde la ventana de Mantenimiento, procederemos a la historificación pulsando el botón habilitado a tal efecto, ‘HISTORIFICACIÓN’, como indica en la imagen:
Cómo acceder a la base de datos histórica
Una vez que se proceda a la historificación, todos esos expedientes pasarán a la base de datos histórica. Para acceder a ella habrá que entrar a Apiges Pro con el usuario ‘Historico’ que hará que conecte directamente a dicha base de datos histórica.
Cómo realizar la deshistorificación
Si hemos accedido a la base de datos histórica, podremos deshistorificar los datos que cumplan los criterios establecidos para ello, accediendo a mantenimiento y pulsando el botón ‘DESHISTORIFICAR’.
Hay que tener en cuenta que, a todos los efectos, serán dos bases de datos separadas, por lo que puede afectar a herramientas externas que obtengan datos.