Debemos distinguir dos partes: el origen (de dónde de obtiene el número), y una vez que Apiges Pro lo conoce, cómo lo encuentra en la base de datos.
Incluimos ejemplos del boletín de Chile.
Origen (de dónde se obtiene el número)
En el caso anterior, obtenemos el número de solicitud.
En este, el de registro, ya que el de solicitud no aparece.
En las presentaciones, como el que aparece siempre es el de solicitud (el de registro, como puede observarse, aparece de vez en cuando), es el que utilizaremos.
En Anotaciones solo aparece el número de registro. Incluiremos, a título informativo, en observaciones de la incidencia el número de escrito.
Cómo encuentra el número Apiges Pro
Una vez que el listado de incidencias tiene el número que se publica, el sistema procede a localizarlo en este orden:
- Busca si existe un expediente de esa modalidad (marca, patente, etc.) para ese país (en este caso, CL) y que tenga ese número como principal del expediente.
- Si no lo encontrara, busca si existe un acto 050 (solicitud) o 080 (concesión / registro) que tenga, en el campo ‘Número de acto’, dicho número (que puede estar introducido con algún cero delante, por ejemplo, y eso no afectaría).
Cuando el usuario utilice el acto 340 ‘Renovación Concedida’ para apuntar la fecha de concesión de la renovación, no debe incluir en el campo ‘Número de acto’ el número de registro. Éste siempre debe ir en el acto 080.
Una vez que lo ha encontrado, lo muestra en el listado. Siempre lo incluirá. Pero con una salvedad: si el titular publicado y el de Apiges Pro coinciden en la mayor parte (o en su defecto, el agente si existiera), lo incorpora en el listado en su lugar. En caso de que no coincidan, se incluye en el informe justo al final, indicando que ‘podría no pertenecer al despacho’. Esto es algo que debe revisarse por el usuario, ya que Apiges Pro siempre lo proporciona, por seguridad.
Existe un caso aparte, que es cuando sólo se publica el número de transferencia, y no el de solicitud ni el de concesión / registro. Existe un tema específico en la documentación relativo a este caso, que suele afectar sobre todo al boletín de España.