Desde Apiges Pro podemos dar de alta las Provisiones de Fondo que nos den nuestros clientes, dependiendo de la legislación de cada país podremos crear primero la factura emitida y luego los recibos correspondientes a cada salida de dinero o primero la ODC y luego realizar las facturas.
Vamos a ver el ejemplo de como recibiríamos una provisión de fondos de 1000 euros y como la justificaríamos con 2 facturas emitidas de 600 y 400 euros.
1. Recibimos la Provisión de Fondos
1.1 Al recibir la provisión de fondos de nuestro cliente, crearemos una ODC, donde quedará registrada la provisión:
1.2 Añadiremos las líneas e importes de nuestra ODC.
1.3 Añadiremos la Provisión de Fondos, pulsando en el icono de la parte superior P. Fondos.
1.4 Pulsaremos Guardar y nuestra provisión de Fondos quedará registra en el cliente seleccionado de la ODC.
2. Utilizar la Provisión de Fondos mediante Dinero a Cuenta
2.1 Crearemos una factura y las líneas correspondientes para conocer el importe de nuestra factura.
2.2 Una vez creada la factura, si nuestro cliente tiene saldo disponible en la provisión de fondos, nos sacará la ventana para añadir el importe a cuenta, que será aquel importe que descontaremos de la provisión de fondos.
2.3 Una vez pulsemos en guardar podremos ver que en la casilla de ‘A Cuenta’ ha añadido el importe y en ‘A pagar’ el importe es 0.
2.4 También veremos como el estado de la factura aparece como pagada y ha añadido un vencimiento con la fecha de pago en el día de hoy.
3. Como podemos ver el saldo disponible de un cliente
Desde Gestión de cobros, filtraremos por el cliente del que deseemos conocer el estado de sus cuentas.
Una vez filtrado podremos ver el histórico de cuando realizo la provisión de fondos, cuando a utilizado el dinero a cuenta y que saldo tiene disponible, así como posibles saldos pendientes.
Si también lo necesitásemos, podremos obtener un informe del estado de la deuda por tiempo y moneda.
