Configuraciones


Configuraciones


Configuración de Email

Ya que desde Apiges Pro tenemos la oportunidad de crear cartas para enviar a nuestros clientes, primero nos configuraremos el email, siempre que vayamos a enviar correo directamente desde la aplicación.

Para más información sobre el proceso: https://www.grupo10.com/documentacion/apiges-pro/utilidades/configuracion-del-sistema-utilidades/como-configurar-el-envio-de-emails

Alta de series

Si cuando demos de alta nuestro contacto o expediente nuevo queremos utilizar una serie en vez de introducir de forma manual un numero aleatorio, podemos crear una serie para ello.

Esto nos permitirá utilizar de forma automática, un numero correlativo para llevar un orden y control sobre nuestros apartados de contactos y expedientes.

Para más información sobre el proceso: https://www.grupo10.com/documentacion/apiges-pro/utilidades/configuracion-del-sistema-utilidades/series-con-variables

Filtros en Expedientes y Contactos

Una vez creados los contactos y los expedientes, podremos empezar a utilizar los filtros. Estos nos ayudaran a limitar los resultados para en un futuro enviar cartas o generar informes en base a cierta información que necesitemos de forma exclusiva.

Para más información sobre el proceso: https://www.grupo10.com/documentacion/apiges-pro/primeros-pasos/activacion-y-configuracion-de-filtros

Otras tablas

Esta opción contiene todas aquellas tablas sencillas, que habitualmente constan de un código y una o varias descripciones según los idiomas, así como unas observaciones. Nos permitiran dar de alta nuevos departamentos, delegaciones, modalidades o modificar las descripciones como en los actos.

Para más información: https://www.grupo10.com/documentacion/apiges-pro/utilidades/otras-tablas

Actualización masiva mediante Excel

Si necesitamos realizar una gran carga masiva de datos, desde la que se incluyen distintos apartados de Apiges Pro como los contactos, expedientes, facturas, tasas, tareas y tareas relacionadas, disponemos de la opción de importación masiva mediante plantilla de tipo Excel.

Para más información: https://www.grupo10.com/documentacion/apiges-pro/utilidades/mantenimiento/importar-expedientes-y-contactos-en-apiges-pro-desde-un-excel-externo

Actualización masiva de datos

Tanto en contactos como en expedientes y tareas es posible actualizar datos, siempre en relación a los registros del listado que se hayan seleccionado. Por ejemplo, podemos cambiar el estado de Alta a Baja, asignar a un grupo, etc. Cuando sean campos de texto (referencia, observaciones, seguimiento) se puede reemplazar el texto o añadir al existente.

Para más información: https://www.grupo10.com/documentacion/apiges-pro/archivos/actualizacion-masiva

Configuración de cuentas vinculadas a oficinas nacionales

Actualmente hay varios organismos oficiales que están disponibles para trámites online, aunque algunos países necesitan una previa configuración de credenciales, los cuales son Argentina, República Dominicana, Euipo y el Tribunal Unificado de Patentes.

Será necesario que realicemos una previa configuración para realizar todos los formularios disponibles.

Para más información:

República dominicana:

https://www.grupo10.com/documentacion/apiges-pro/adaptaciones-por-pais/do-republica-dominicana/do-formularios

Colombia:

https://www.grupo10.com/documentacion/apiges-pro/adaptaciones-por-pais/co-colombia/discusiones-colombia

Euipo:

https://www.grupo10.com/documentacion/apiges-pro/adaptaciones-por-pais/em-euipo/em-solicitud-de-registro

Tribunal unificado de patentes:

https://www.grupo10.com/documentacion/apiges-pro/expedientes/patente-unitaria/como-registrarse-en-el-tribunal-unificado-de-patentes

Argentina:

https://www.grupo10.com/documentacion/apiges-pro/adaptaciones-por-pais/ar-argentina/formularios-ar-argentina/envio-de-solicitud

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