Para enviar un formulario, hay una serie de campos obligatorios que deben ser completados en Apiges Pro, de lo contrario el sistema mostrará un mensaje de error descriptivo para su fácil solución.
- Tipo de expediente (Pestaña de Específicos del expediente).
- Denominación, obligatoria para los expedientes de tipo Denominativo y Mixto.
- Clase del expediente, al menos una clase de Niza.
- El expediente debe tener al menos un titular.
- El titular debe tener completado los campos Nombre y Apellidos (al menos uno).
- La suma de los porcentajes de todos los titulares debe ser 100%.
- El titular debe tener indicada una forma fiscal.
- Si el titular es de Argentina debe tener completado el campo del CUIT.
- El titular debe tener indicado un Email, en caso contrario debe estar especificado en las configuraciones del sistema De Usuario -> Formularios, este último tiene prioridad en caso de convivir ambos.
- El titular debe tener indicado un Teléfono, en caso contrario debe estar especificado en las configuraciones del sistema De Usuario -> Formularios, este último tiene prioridad en caso de convivir ambos.
- El agente del expediente es opcional. De existir, hay campos obligatorios que deben ser completados.
¿Cómo enviar un solicitud desde Apiges Pro?
Lo primero que debes hacer es facilitar a Grupo10 tu número de CUIT, y solicitaremos una nueva clave ya que, por seguridad, la contraseña es distinta para la web del INPI que para los formularios online. Posteriormente configura, en Apiges Pro, el CUIT y contraseña necesarias para presentar el trámite ante el INPI. Para ello, ve a Utilidades → Configuración del Sistema, y en la pestaña De Usuario, botón Formularios. Es importante, para que funcione, registrarla con país Argentina (AR).
Observa que tu CUIT se gestiona como una configuración de usuario. ¿Qué significa? Que solo tú tienes acceso a estos datos, ninguna persona de tu organización, a menos que conozca tu clave de inicio de sesión en Apiges Pro, puede hacer uso de ellos.
Este CUIT (Usuario) y la Contraseña son validos para las presentaciones de los formularios de Solicitud y de Renovación, ya que se hacen a través de un WebService de la oficina de Argentina. El campo de ‘Contraseña web’ se utiliza solo para los tramites que se presentan directamente online en la pagina web del organismo, por lo que para los formularios de Solicitud y de Renovación no seria necesario introducir dicha Contraseña Web, el CUIT sería el mismo para todas las presentaciones.
Las solicitudes pueden ser enviadas de forma independiente, o masiva si se quiere actualizar un gran número de expedientes.
Debes tener en cuenta que el trámite que vas a realizar aplica para la modalidad y país del expediente, algo importante cuando se quiere presentar para un número de registros considerables, desde la actualización masiva de expedientes.
- Tramitar solicitud de un expediente
Desde la ventana de expedientes, pulsando en el botón de la bandera (la imagen corresponde con la del país del expediente), puedes consultar y generar los formularios de trámites disponibles en Apiges Pro, para la modalidad y país del expediente activo.
Se marcan en rojo los formularios para marca nacional y el CUIT que será utilizado para presentar el trámite. Si tuvieses más de un CUIT, podrás seleccionar en el desplegable el deseado para presentar el formulario.
Después, para realizar el trámite, basta con hacer doble click en el formulario requerido, o seleccionar el mismo y luego hacer click en el botón Rellenar.
De existir errores por carencia de información en el expediente, serán notificados a través de mensajes. Una vez solucionados los mismos, puedes enviar nuevamente el formulario. Si ha ido todo bien, Apiges Pro te informará de que el formulario ha sido enviado satisfactoriamente.
- Tramitar solicitud masiva de varios expedientes
Desde la Actualización masiva de expedientes, en la pestaña Organismos, grupo Formularios, puedes acceder a todos los disponibles para Argentina.
De forma similar al proceso anterior, una vez seleccionado el formulario a presentar y el CUIT, a continuación haz click en Procesar.
Ten presente que el formulario sólo será presentado sobre los expedientes del listado que proceda, a partir de la modalidad y país de cada uno de ellos.
Video resumen sobre registro de solicitud y renovación de marca.
Video resumen sobre registro de transferencias y cambio de rubro.