Usuarios
¿Qué son los usuarios?
Los usuarios serán los accesos con los que nos loguearemos en Apiges Pro, cada uno podrá disponer de distintos privilegios o permisos en función de su necesidad. Todos estos permisos podrán ser gestionados por un usuario administrador.
Cada modificación que realice un usuario, queda registrado en el apartado de modificaciones, para poder realizar un seguimiento o control si fuera necesario.
Alta usuarios
Lo primero de todo seria dar de alta nuestros usuarios. Con el actual sistema de licenciamiento, solamente se pueden tener tantos usuarios dados de alta como licencias activas se tengan contratadas, si superamos este numero será necesario dar de baja los usuarios restantes hasta llegar al numero de licencias contratadas.
Para más información sobre este proceso: https://www.grupo10.com/documentacion/apiges-pro/usuarios/creacion-de-usuarios
Permisos sobre los usuarios:
Dentro de Apiges Pro, podemos asignar diferentes roles a los usuarios que estén dados de alta. Cada uno podrá tener de forma exclusiva determinados permisos para acceder a las secciones que tenga permitidas. Todo ello podrá ser gestionado por un usuario con permisos de administrador.
Para más información sobre este proceso: https://www.grupo10.com/documentacion/apiges-pro/usuarios/permisos-usuarios
Usuario Administrador
Será necesario tener configurado siempre un usuario con permisos de administrador dentro de Apiges Pro. Este tendrá el rol de gestionar los permisos de los demás usuarios y control sobre cualquier cambio o proceso que se realice en el programa, asi como dar de alta o baja nuevos usuarios si fuera necesario.
Para más información sobre este proceso: https://www.grupo10.com/documentacion/apiges-pro/usuarios/usuario-administrador
Dar de baja Usuarios
Como comentábamos anteriormente, en algunos casos será necesario dar de baja usuarios, bien por alguna causa en especifico o por que ya no debe tener acceso. Siempre es recomendable darlo de baja y no eliminarlo, ya que cualquier tarea o expediente asignada previamente se mantendrá y podrá ser revisado y comprobado a posteriori si fuera necesario.
Para más información sobre el proceso: https://www.grupo10.com/documentacion/apiges-pro/usuarios/dar-de-baja-usuarios
Equipos de trabajo
Los equipos de trabajo nos sirven para agrupar varios usuarios bajo unos permisos en concreto, que tenga asignados el equipo de trabajo, esta funcionalidad nos ahorrará tiempo, ya que evitaremos tener que asignar permisos de forma individual a cada usuario.
Para más información sobre el proceso: https://www.grupo10.com/documentacion/apiges-pro/usuarios/equipos-de-trabajo
Configuración de Firma
En Apiges Pro podemos configurar una firma por cada usuario, para que cuando vayamos a enviar correspondencia a nuestros clientes, se incluya por defecto nuestra firma.
Para más información sobre el proceso: https://www.grupo10.com/documentacion/uncategorized/configuracion-de-firma