En el IMPI hay ciertas notificaciones que no se publican en la gaceta diaria o se publican posteriormente, las cuales las notifican directamente en el Portal del IMPI del usuario/representante. Para este fin se creó el Tablero Electrónico en México, donde podemos descargar manualmente todas las notificaciones PDF en una carpeta, para su posterior procesado.
Apiges Pro leerá la información de cada documento PDF, donde localizará el número y modalidad del expediente y asignará en el expediente el acto correspondiente a la notificación del IMPI. También copiará el documento procesado, en la gestión documental del expediente.
Cuando finalice el proceso, localizará todos aquellos expedientes que han tenido alguna notificación, y nos indicará con un mensaje si algún documento no ha podido ser procesado por falta de información o no se ha podido localizar el expediente.
Es importante que todos los documentos descargados, vayan incluidos dentro de una carpeta para que puedan ser procesados.
Por ejemplo, puedo descargar todos los documentos en una carpeta que se llame “C:\Grupo10\ApigesPro\Tablero\NotificacionesIMPI” y en el programa se indicará en la actualización masiva, que localice todos los documentos de la carpeta ““C:\Grupo10\ApigesPro\Tablero” (a tener en cuenta que en ApigesPro se le indica la carpeta anterior a la que contiene los documentos). Se hace de este modo, por si queremos separar los documentos por tipo de movimiento o por si existen diferentes usuarios con acceso al portal y diferentes documentos.
Si el documento descargado tiene indicado en el nombre la fecha de la notificación/resolución en la tercera posición, después del segundo guion bajo, anotará esa fecha como Fecha Acto y en el caso de que no exista ésta fecha en el nombre del archivo, anotará como fecha la del día en el que se procese.
Ejemplo:
MXa2023010101_MX202312345_26032023.pdf
