Gestión Financiera
Creación de Empresas y Series para facturas
Desde Apiges Pro tendremos la opción de realizar todo tipo de facturación a nuestros clientes, esto nos permite tener en una sola aplicación un control total de gestión en propiedad industrial y gestión financiera. Lo primero que realizaremos será dar de alta nuestra empresa para empezar a facturar.
Para más información sobre el proceso: https://www.grupo10.com/documentacion/apiges-pro/gestion-financiera/empresas
Creación de Artículos
Antes de ver el proceso de creación de facturas, veremos como se dan de alta los artículos, que posteriormente incluiremos en ellas. A la hora de la creación de artículos será importante indicar las condiciones que se deban cumplir para luego ser asignados a los expedientes o clientes.
Para más información sobre el proceso: https://www.grupo10.com/documentacion/apiges-pro/gestion-financiera/articulos-para-facturar
Creación de Facturas Emitidas
Una vez hemos visto como dar de alta los artículos en el paso anterior, podremos empezar a realizar nuestras facturas. Desde el apartado de Gestión financiera, facturas emitidas podremos realizar la creación de nuevas facturas, divididas en tres tipos: ODC, Presupuesto y Factura.
Desde este mismo apartado podremos realizar filtros como en expedientes y contactos para realizar búsquedas y obtener resultados en base a unos datos concretos.
Para más información sobre el proceso: https://www.grupo10.com/documentacion/apiges-pro/gestion-financiera/facturas-emitidas/crearfactura
Creación de Presupuesto
Si necesitamos enviar a nuestro cliente un presupuesto sobre los trabajos de solicitar una marca y renovar otra, podemos dar de alta nuestra factura de tipo presupuesto, y vincular los trabajamos que vayamos a realizar para posteriormente poder enviarle nuestro presupuesto por email y esperar su respuesta.
Para más información sobre el proceso: https://www.grupo10.com/documentacion/apiges-pro/gestion-financiera/facturas-emitidas/crearfactura
Edición de Facturas Emitidas
Una vez creada nuestra factura, tendremos la posibilidad de editarla a nivel de datos y de diseño. Para ello accedemos al editor de Apiges Pro y realizamos los cambios necesarios.
Para más información sobre el proceso: https://www.grupo10.com/documentacion/apiges-pro/gestion-financiera/facturas-emitidas/edicion-de-facturas
Gestión de proveedores y gastos estimados
Los ‘Gastos estimados’ son aquellos gastos que prevemos que vamos a tener cuando vayamos a facturar un artículo.
En la mayoría de los casos serán aquellos gastos derivados de los trabajos que realicen nuestros corresponsales/proveedores en el extranjero.
Para más información sobre el proceso: https://www.grupo10.com/documentacion/apiges-pro/gestion-financiera/articulos/configuracion-de-gastos-estimados
Formas de pago y vinculación al contacto
Dentro de Apiges Pro podremos crear tantas formas de pago como necesitemos, las cuales posteriormente vincularemos a nuestro contacto.
Cuando vayamos a crear una factura e indiquemos el cliente a facturar, de forma automática se asignará la forma de pago que este tenga vinculada en su ficha, dentro del apartado de domicilios.
Para más información sobre el proceso: https://www.grupo10.com/documentacion/apiges-pro/gestion-financiera/formas-de-pago
Tarifas de facturación y descuentos adicionales
Las tarifas de facturación nos permitirán tener varios clientes con diferentes rangos de importes sobre nuestros artículos, así de esta manera, podrán disfrutar de precios y descuentos exclusivos en sus facturas.
Para más información sobre el proceso: https://www.grupo10.com/documentacion/apiges-pro/gestion-financiera/facturas-emitidas/tarifas-de-facturacion-y-descuentos-adicionales
Tarifas de vencimiento e importes multivariantes.
En esta opción introduciremos las diferentes tarifas que tendrá la compañía en relación a los quinquenios, anualidades, es decir los pagos de mantenimiento del expediente.
Para más información sobre el proceso: https://www.grupo10.com/documentacion/apiges-pro/tarifas-de-vencimiento/tarifas-de-vencimiento
Pago de tasas
Esta pantalla permite introducir tasas que posteriormente se pagarán en la Oepm de forma masiva (web) o mediante fichero. También incluye las tasas de la Euipo, Wipo, Epo, PT. Todos los importes se van actualizando periódicamente.
Para más información sobre el proceso: https://www.grupo10.com/documentacion/apiges-pro/pago-de-tasas/pago-de-tasas