Enviar textos desde Apiges Pro es muy sencillo, y a continuación veremos de forma resumida los pasos principales para realizar el proceso.
La primera forma que vamos a ver de enviar textos será desde la ficha de nuestro cliente o expediente, ya que el proceso es idéntico en ambos casos.
Nos movemos al apartado de Datos Vinculados, en el menú superior, y aquí tendremos las dos opciones de envío, las cuales son mailing (cartas predefinidas) o Email (correo directo)
Cuando hagamos click en la pestaña de mailing nos aparecerá una ventana donde podremos seleccionar alguna de nuestras cartas ya creada previamente y editada, la cual mostrará la información con las variables que hayamos incluido en ella.
Para la pestaña de email, se nos abrirá una ventana similar al Outlook donde podremos editar el texto, adjuntar algún archivo etc.
Al hacer click en enviar, se enviará directamente la carta.
Hay que tener en cuenta que desde la ficha de nuestras facturas, también tendremos la posibilidad de enviar emails.
En el caso de querer exportar una plantilla, será necesario configurar una carta como facturación, sino nos aparecerá el mensaje que vemos a continuación.
Dentro del apartado de texto, una vez seleccionada la carta, podremos indicar el tipo.
Otra de las opciones es realizar un envío masivo en base a un listado bien de contactos, expedientes o facturas.
Para ello tenemos disponible la pestaña de exportar en el menú superior.
Una vez hagamos click y seleccionemos nuestra carta, nos aparecerá una ventana con todos los destinatarios que van a recibir nuestra carta, la generamos y enviamos.
También tendremos la posibilidad de abrir cada una y enviarla de forma individual.
Para más información sobre el proceso os facilitamos un video-guía: