Generales
Tanto los rasgos de parecidos e identidades como los traspasos desde Info10 y el recálculo de situaciones son procesos automáticos que no es necesario invocar desde esta ventana. No obstante, puedes hacerlo si en algún momento así se lo solicitaran desde el Departamento de Soporte de Grupo 10.
También la exportación a ImagePro (si dispones de suscripción al servicio) es un procedimiento que se genera automáticamente cada semana. Éste se realiza con objeto de que Grupo 10 vigile tus expedientes gráficos o mixtos en cuanto a semejanza visual (no denominativa) con otros expedientes publicados del mismo tipo. Se procesan los boletines españoles y comunitarios, incluyendo ambos las marcas internacionales que abren plazo para oposición. Este servicio tiene un coste variable dependiendo del volumen de expedientes vigilado.
Copias de seguridad
Cada fichero de copia se corresponde con un archivo con extensión .bak. La carpeta donde se guardan es habitualmente \grupo10\ApigesPro\Backup (en el servidor).
Cuando pulses ‘Copiar’ se generará la copia.
No es necesario que el resto de usuarios esté fuera de Apiges Pro mientras se realiza. La Aplicación hace una ‘foto’ de los datos en un momento determinado, y sobre ella realiza la copia.
Adicionalmente el sistema, de forma automática, genera una tarea que realiza una copia diaria a las 21 h. (por favor, localiza la carpeta de backup para comprobar que se están generando). Esto solo se hará en aquellos usuarios que dispongan de la versión gratuita del gestor de base de datos que utiliza Apiges Pro, Microsoft SqlServer Express. El resto de usuarios de Apiges Pro deberán programar / realizar las tareas de copia de seguridad mediante el administrador de SqlServer correspondiente.
Muy importante: por favor, verifica que está realizando copias de seguridad, y que las guarda en algún disco externo fuera de la oficina (por lo menos algunas de ellas, ya que la propia oficina podría sufrir algún tipo de problema y perder los datos de los ordenadores). En caso de pérdida de información sería necesario restaurar desde dichas copias.
Aviso: Esta copia solo incluye los datos de la B. Datos de SqlServer. Existe una ruta donde se guardan los documentos, que debe ser copiada mediante vuestro sistema habitual de respaldo de archivos.
Por supuesto, todo lo anterior no es de aplicación si utilizas Apiges en la Nube ya que, en ese caso, las copias de seguridad las realiza el sistema, y son prácticamente en tiempo real.
Importar datos
Opción disponible sólo si no utilizas Apiges Pro como aplicación principal (por ejemplo, si solo lo usas para chequear boletines).