Dentro de Apiges Pro tenemos el apartado de textos, en el cual podremos crear tantas cartas como necesitemos. No existe un límite en este sentido.
Apiges Pro dispone de varios textos predefinidos por el sistema, creados como ejemplo para el envío de parecidos, avisos de vencimiento, etc. No obstante, nosotros podemos editar estos mismos textos o crear nuevos.
Vamos a ver de forma básica como crear una carta, en este caso utilizaremos una felicitación de navidad como ejemplo.
1º – Accedemos al apartado de Cartas\Textos y hacemos click en el símbolo + de color verde:
2º – Después, introduciremos el Código, Descripción y Asunto de nuestra carta:
3º – Una vez hayamos incorporado los datos, lo guardamos en el símbolo del disquete. Ahora hacemos doble clic sobre el texto, y se nos abrirá un documento en formato Word. Aquí escribiremos o pegaremos las imágenes o texto de nuestra carta:
4º – Cuando hayamos diseñado la carta a nuestro gusto hacemos clic en en símbolo de guardar de Word y lo cerramos. De todas maneras, si no lo guardamos al momento, cuando lo cerremos nos preguntará si queremos guardar los cambios.
5º – Una vez tengamos ya la carta creada, podremos generar un listado de los clientes que disponen de correo electrónico/email en nuestra base de datos. Para ello, en el apartado de Contactos seleccionamos el tipo, que puede ser de forma individual o varios a la vez, por ejemplo Clientes y Agentes. También usaremos el filtro de Email buscando por el símbolo del “@”, y seleccionaremos la condición del filtro “CON – contiene el valor insertado”. Con esto, estaremos indicando a Apiges Pro que nos genere un listado de todos los contactos que, dentro del campo email contenga este símbolo, ya que todos los emails lo llevan:
6º – Con el listado ya generado, seleccionamos la opción de “exportar” y localizamos la carta que hemos creado previamente. Primero generamos, después hacemos doble click sobre algún email para ver una previsualización de la carta y, si todo está correcto, la enviamos.
A continuación os facilitamos un video resumen sobre la creación de una carta: