Facturae es el formato XML oficial de factura electrónica en España, requerido para remitir facturas a organismos públicos a través del portal FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas). Apiges permite generar estos ficheros XML directamente desde el módulo de Facturas Emitidas.
7. Centros Administrativos DIR3 — campo crítico para FACe#
Este es el punto más importante para que FACe valide correctamente la factura. FACe requiere que el XML incluya los códigos DIR3 del organismo público receptor:
Se configuran en la ficha del contacto (el cliente que es organismo público), en la sección «Centros Administrativos FacturaE» de la sección Económicos:
Abre la ficha del contacto → pestaña/sección Económicos→ Centros Administrativos FacturaE
Pulsa Nuevo
Selecciona el rol (Oficina Contable, Órgano Gestor, etc.)
Introduce el Código DIR3 (máx. 10 caracteres) — se obtiene en el portal FACe o directamente del organismo público
Introduce el Nombre (máx. 40 caracteres)
Repite para cada uno de los 3 roles obligatorios (01, 02, 03)
Regla: Solo puede haber un registro por cada rol para un mismo contacto.
Si el contacto no tiene ningún centro administrativo configurado, el programa genera un centro de fallback usando el nombre y dirección del receptor de la factura. Este fallback no lleva códigos DIR3 y FACe lo rechazará con los errores:
«Los datos de la oficina contable no son correctos»
«Los datos del órgano gestor no son correctos»
«Los datos de la unidad tramitadora no son correctos»
FACe exige que el XML esté firmado con XAdES-EPES (firma electrónica avanzada).
El programa genera el XML sin firma. La opción «Firmar facturas digitalmente» que existe en Configuración → Gestión Financiera se refiere únicamente a la firma de PDFs enviados por email (tecnología AEAT antigua, formato .F64), y no afecta al fichero Facturae XML.
Dado que el XML se genera sin firma, hay que firmarlo externamente antes de subir:
Generar el Facturae desde Apiges → se guarda el .xml en la carpeta temporal
Abrir AutoFirma (herramienta gratuita del MINHAP: autofirma.ctt.gob.es)
Seleccionar el .xml y firmarlo con el certificado digital de la empresa (FNMT o equivalente) → genera el fichero firmado (.xsig o .xml con el bloque de firma incrustado)
Subir ese fichero firmado al portal FACe (face.gob.es) o al portal del organismo correspondiente
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