Ahora, al registrar los actos 050 y 305 con el número de acto relleno, Apiges Pro ofrece la posibilidad de crear un nuevo expediente, con el mismo número indicado en el acto, manteniendo toda la información útil del expediente original del cual se genera.
Afecta a los países de Argentina, Guatemala, Paraguay y Uruguay.
En la captura se muestra el proceso con la inclusión del acto “305”, una vez que se hace click en Guardar, Apiges Pro realiza una serie de procesos: cierra y abre tareas, recalcula vencimientos, incluye pagos al expediente si se le indica y, por último, pide confirmación para cambiar el número de expediente.
- Si: Modifica el expediente actual, cambiando su número por el que hemos indicado en el campo número de acto “N acto”.
- No: Lanza una nueva pregunta para crear el nuevo expediente de renovación.
Pulsando “Si”, automáticamente crea y muestra en la ventana el nuevo expediente. El antiguo lo pondrá en Baja y registrará en sus Específicos, campo “Renovado por”, el expediente que lo ha sucedido (el que se acaba de crear).
Los actos correctos que debe tener el expediente nuevo una vez finalizado todo el proceso anterior deben ser los siguientes. Aquí se nos muestra que el último acto fue la solicitud de renovación.
En este punto, al tener el acto 305, el expediente estaría sin fecha de vencimiento hasta que se publicara la concesión en el boletín oficial y realicemos el proceso de incidencias posteriormente o, en el caso de que nos informemos antes de la publicación, podemos introducir de forma manual el acto 340 – Renovación Concedida, y se realizará el cálculo de la fecha de vencimiento de forma automática.
