Cómo agrupar cartas por destinatario
Cuando imprimas por expediente, Apiges Pro, por defecto, generará una carta por cada uno de ellos. Si deseas agrupar por destinatario, de forma que se reduzca el número de cartas, debes saber lo siguiente:
a) El texto, como si fuera un informe, se divide en cabecera (la parte de arriba), cuerpo (lo que se podría repetir tantas veces como expedientes tenga el destinatario) y pie (la parte de abajo, por ejemplo la despedida y firma).
b) Hay que indicar, en el texto, cuándo empieza el cuerpo y cuándo termina, de forma que Apiges Pro sepa qué parte debe incluir al principio, qué parte se repetirá tantas veces como expedientes haya, y qué parte se incluirá al final del texto. Las variables (arrastrando los campos desde la Lista de variables –> Generales), que se insertan son ‘A0 (Inicio de cuerpo)’ y ‘A1 (Fin de cuerpo)’. Por ejemplo, Apiges Pro generará el texto de esta forma: en primer lugar, desde el inicio del texto hasta ‘Estimado cliente:’, después, repetirá desde ‘Le informamos…’ hasta ‘Remita por fax…’ las veces que sean necesarias (parte que empieza con ‘A0 (Inicio de cuerpo)’ y termina con ‘A1 (Fin de cuerpo)’ y, por último, se incluirá desde ‘Fdo.’ hasta el final de la carta.
c) Finalmente, hay que indicarle a Apiges Pro que, para este texto, se desea agrupación por destinatario. Marcamos entonces esta casilla.
d) En el caso de querer agrupar por destinatario las cartas de propuesta de oposición, donde se indica información tanto del expediente publicado como del propio, hay que hacer exactamente los mismo pero cambiando las variables: en lugar de ‘A0’, ‘A2 (Inicio de cuerpo de oposición)’, y en vez de ‘A1’, ‘A3 (Fin de cuerpo de oposición)’. Recuerda que estas variables están disponibles en Lista de variables –> Generales.