¿Qué hace esta opción?
Esta configuración controla si el departamento del expediente se incluye automáticamente como información en las tareas creadas a partir de ese expediente. Cuando está activada, evita que Apiges Pro añada el departamento a la descripción o datos asociados de las tareas generadas.
En la práctica, esta opción es útil cuando deseas que las tareas mantengan una identificación más simple, sin incluir información departamental que podría resultar redundante o innecesaria según tu flujo de trabajo.
Dónde se configura
Esta opción se encuentra en Configuración del Sistema–>De Aplicación–>Expedientes. Es un parámetro global que afectará a todas las tareas creadas a partir de expedientes en tu sistema.
Ejemplo de uso
Supón que tu firma jurídica Martínez & Asociados trabaja con expedientes de marcas organizados por departamentos (Marcas Nacionales, Marcas Internacionales, Oposiciones).
Caso 1: Opción desactivada (comportamiento por defecto)
Al crear una tarea a partir de un expediente de marca en el departamento «Marcas Internacionales», Apiges Pro incluye automáticamente esa información departamental en la tarea. La tarea podría mostrarse como: «Responder a acción de nulidad – Marcas Internacionales».
Caso 2: Opción activada
Con esta opción habilitada, la misma tarea se registraría sin incluir el departamento: «Responder a acción de nulidad». Esto es especialmente útil si tus tareas ya incluyen otros identificadores del expediente (como el número de expediente) y el departamento resultaría redundante.
Observaciones
Esta configuración es global y afecta a todas las tareas generadas a partir de expedientes. Si desactivas la opción más adelante, solo las nuevas tareas respetarán el cambio; las tareas ya creadas mantendrán su contenido original.
