Esta opción controla si Apiges Pro debe generar automáticamente un registro de pago cuando se registra un acto de renovación (REN) sobre un expediente. Cuando está activada, evita que se cree ese pago automático, dejando la facturación completamente manual.
Cómo funciona
Por defecto, cuando registra un acto de tipo REN en un expediente, Apiges Pro genera automáticamente un asiento de pago asociado a ese acto. Esto agiliza el flujo de trabajo en despachos que facturan renovaciones de forma sistemática y necesitan que ambos registros (el acto y el pago) queden vinculados automáticamente.
Sin embargo, algunos despachos prefieren mantener la renovación y la facturación como procesos independientes. Quizá porque:
- La renovación se registra en diferentes fechas que la facturación al cliente
- Necesitan revisar el acto de renovación antes de generar ningún pago
- Utilizan un flujo de facturación diferente para renovaciones y otros servicios
- Prefieren no crear asientos de pago hasta tener claridad sobre el importe final
Activando esta opción en Configuración del Sistema, bajo la sección Expedientes, el sistema no creará automáticamente un registro de pago cuando registre un acto REN. El acto se registrará normalmente, pero usted deberá crear manualmente cualquier pago asociado si lo necesita.
Dónde se configura
En Apiges Pro, acceda a Configuración del Sistema > Expedientes y busque la opción «No agregar pago automático con el acto de renovación REN». Active el check si desea desactivar la creación automática de pagos.
Ejemplo de uso
Imagine que trabaja en el Bufete Valdés, especializado en renovaciones de marcas. Su cliente TechPulse España solicita renovar la marca TECHPULSE en varias clases. El equipo registra hoy el acto de renovación REN en cada expediente de marca.
Sin embargo, TechPulse negocia condiciones especiales de pago: algunos renovarán dentro de 15 días, otros a 30. Usted prefiere no crear facturas hasta tener confirmación de fechas.
Con esta opción activada, al registrar cada acto REN, Apiges Pro crea solo el registro del acto, sin generar pagos automáticos. Días después, cuando TechPulse confirma las fechas de pago, usted crea manualmente los asientos de pago en cada expediente, con los importes y fechas correctos.
Si la opción estuviera desactivada (comportamiento por defecto), al registrar el REN se habría creado automáticamente un pago, y luego tendría que modificarlo o cancelarlo para ajustarlo a las nuevas condiciones.
Observaciones
- Esta configuración afecta a todos los actos de tipo REN que registre en el sistema desde el momento en que la activa.
- Los actos REN que ya existan y tengan pagos asociados no se modifican al activar la opción.
- La facturación se mantiene completamente bajo su control; puede crearla en cualquier momento accediendo a los datos de pago del expediente.
