La opción Calcular situaciones especiales permite a Apiges Pro identificar y clasificar automáticamente expedientes que se encuentran en situaciones particulares que requieren atención especial. Cuando está habilitada, el sistema evalúa continuamente los datos y fechas registrados en cada expediente y marca aquellos que cumplen criterios predefinidos de situación especial.
Esta funcionalidad es especialmente útil para mantener un control centralizado de expedientes que necesitan seguimiento diferenciado, como aquellos próximos a vencer, pendientes de acciones críticas, o que se encuentran en estados administrativos que requieren vigilancia reforzada. De este modo, el equipo legal puede priorizar la gestión de estos casos sin necesidad de realizar búsquedas manuales frecuentes.
Una vez activada la opción en Configuración del Sistema–>De Aplicación–>Expedientes, Apiges Pro comenzará a evaluar cada expediente conforme a los criterios de situación especial que haya configurado previamente en el sistema. Los expedientes identificados se marcarán como tales, facilitando su localización y gestión diferenciada desde cualquier pantalla donde se visualicen listados de expedientes.
Ejemplo de uso
Supongamos que el despacho Martínez & Asociados trabaja con múltiples marcas comunitarias y tiene configurado un criterio de situación especial para aquellas cuya próxima renovación ocurre en los próximos tres meses. Al activar Calcular situaciones especiales, el sistema revisará automáticamente la fecha de renovación de cada expediente de marca. Si la marca GREENLIFE tiene renovación programada para dos meses, será marcada como expediente en situación especial. Esto permite que cualquier responsable del despacho, al abrir el listado de expedientes o visualizar un expediente individual, vea inmediatamente que requiere atención para iniciar los trámites de renovación dentro del plazo oportuno.
Observaciones
Esta opción depende de haber configurado previamente en el sistema qué criterios definen una «situación especial» para su despacho. Sin esos criterios previos, el cálculo se ejecutará pero sin efectos visibles. Consulte la documentación sobre configuración de criterios de situación especial si necesita definir estos parámetros.
