Esta opción de configuración del sistema determina si Apiges Pro debe registrar automáticamente información sobre derechos de concesión y pagos acumulados directamente en el expediente cuando se realiza una actualización masiva de datos o cuando se detectan incidencias en el boletín oficial.
Cuando esta configuración está activada, el sistema anotará en el expediente los detalles sobre los derechos de concesión pagados y el importe total acumulado cada vez que:
- Realices una actualización masiva de expedientes (por ejemplo, cuando sincronizas datos con las oficinas de propiedad industrial).
- Se detecten cambios o incidencias reportadas en el boletín oficial que afecten al expediente.
Esta información se registra como parte del historial del expediente, permitiendo que cualquier miembro del equipo tenga visibilidad inmediata sobre qué derechos se han concedido y cuánto se ha pagado en total, sin necesidad de consultar fuentes externas o historiales separados.
Cuando esta configuración está desactivada, el sistema no genera estas anotaciones automáticas, aunque la información sobre derechos y pagos sigue estando disponible a través de otros medios en la aplicación.
Ejemplo de uso
Imaginemos que gestionas una cartera de marcas para el cliente Martínez & Asociados. Una de sus marcas, TECHPULSE, fue solicitada hace varios meses y acaba de ser concedida. Realizas una actualización masiva de expedientes para sincronizar el estado de todas las solicitudes con la oficina de patentes.
Con esta opción activada, Apiges Pro registrará automáticamente una anotación en el expediente de TECHPULSE indicando:
- La fecha de concesión.
- El importe de los derechos de concesión pagados.
- El total acumulado de pagos realizados para esta marca hasta ese momento.
De esta forma, cuando un abogado de tu equipo abre el expediente de TECHPULSE, verá de inmediato la cronología completa de pagos sin tener que buscar documentos adicionales. Si posteriormente el boletín oficial reporta una incidencia (por ejemplo, una corrección en la descripción de productos), el sistema anotará también este cambio con los detalles correspondientes.
Dónde configurar esta opción
Esta opción se encuentra en Configuración del Sistema, dentro de la sección de configuración para Expedientes. Busca la opción relacionada con la actualización masiva y anotación de derechos de concesión y pagos.
Observaciones
- Esta configuración es especialmente útil si trabajas con actualizaciones masivas frecuentes o si necesitas mantener un registro detallado de todos los movimientos económicos asociados a cada expediente.
- Las anotaciones generadas son visibles en el historial del expediente y contribuyen a la trazabilidad completa del proceso administrativo y económico.
- La desactivación de esta opción no elimina información previamente registrada, solo detiene la generación de nuevas anotaciones automáticas a partir del momento en que se desactiva.
