En Apiges Pro, la opción Cargar datos en ‘Añadir’ permite que cuando creas un nuevo expediente, contacto, domicilio de expediente o factura recibida, la aplicación rellene automáticamente ciertos campos con información de tu última entrada en esa misma categoría. Esta funcionalidad ahorra tiempo al duplicar datos que frecuentemente se repiten en registros consecutivos.
Dónde se configura
Accede a Configuración del Sistema en el menú principal. En esta pantalla encontrarás cuatro opciones independientes, cada una controlando el comportamiento de carga de datos para una entidad diferente:
Cómo funciona
Cuando activas esta opción para una entidad y luego haces clic en Añadir para crear un nuevo registro de esa categoría, Apiges Pro recupera la información del registro anterior y la presenta en los campos del formulario de alta. Esto incluye datos como clasificaciones, códigos, descripciones, proveedores, condiciones y otros campos predeterminables que suelen ser comunes entre registros sucesivos.
No es obligatorio mantener estos datos. Una vez que aparecen en el formulario, puedes modificarlos, borrarlos o dejarlos tal como están antes de guardar el nuevo registro. La funcionalidad simplemente te ofrece un punto de partida para acelerar la entrada de datos repetitivos.
Desmarcado:
Marcado:
Ejemplo de uso
Imaginemos que trabajas en el departamento de tramitación de una firma de asesoría como Martínez & Asociados. Durante el día, registras varios expedientes de marcas para el cliente Textiles Sierra, todos ellos con las mismas características: mismo tipo de expediente (Registro de marca), misma oficina tramitadora, mismo abogado responsable, misma rama temática.
Si tienes activada la opción Cargar datos en ‘Añadir’ para Expedientes, cuando crees el segundo expediente, todos estos datos (tipo, oficina, abogado, rama) aparecerán ya rellenos en el formulario. Simplemente cambias el número de marca, la descripción del producto y guardas. Esto es especialmente útil cuando tramitas paquetes de marcas similares o trabajas con clientes que requieren múltiples expedientes con características comunes.
De igual forma, si regularmente registras domicilios de un mismo cliente en diferentes expedientes (por ejemplo, sucursales distintas), activar Cargar datos en ‘Añadir’ para Domicilios del expediente te permite reutilizar la provincia, el tipo de domicilio o el contacto asociado sin escribirlo de nuevo.
Observaciones
Esta opción solo carga datos del último registro creado en esa categoría. No puedes elegir de cuál registro específico cargar la información, siempre será del más reciente.
El comportamiento es completamente independiente para cada entidad. Puedes tener activada la carga automática para expedientes pero desactivada para contactos, sin que una afecte a la otra.
