En la pantalla de Configuración del Sistema, existe una opción que permite mostrar una casilla de verificación en los formularios de envío de mensajes. Esta casilla brinda a los usuarios la posibilidad de desactivar temporalmente la recepción de mensajes sin necesidad de modificar configuraciones globales.
Cuando esta opción está habilitada, al acceder a cualquier pantalla desde la cual se envíe un mensaje (por ejemplo, al registrar una diligencia, asignar una tarea o enviar una notificación sobre un expediente), aparecerá una casilla independiente que permite al usuario indicar que no desea recibir ese mensaje en particular.
Esta funcionalidad es especialmente útil en entornos de trabajo colaborativo donde varios usuarios trabajan sobre los mismos expedientes. Permite que un paralegal o abogado evite recibir notificaciones redundantes sin afectar las configuraciones de otros miembros del equipo, y sin desactivar completamente el sistema de mensajes.
Por ejemplo, si en tu bufete se envían recordatorios automáticos sobre renovaciones de marcas y un usuario está enfocado temporalmente en otro tipo de gestión, puede marcar la casilla para no recibir esos mensajes durante ese período, manteniendo el sistema activo para el resto del equipo.
Ejemplo de uso
Imaginemos que en Martínez & Asociados se ha configurado el sistema para enviar automáticamente recordatorios cuando vence el plazo de pago de una renovación de marca. La opción de mostrar la casilla para desactivar mensajes está habilitada en Configuración del Sistema.
María, una paralegal, está concentrada en resolver apelaciones de oposiciones durante la próxima semana. Cuando accede a la pantalla para registrar una acción y el sistema le presenta el formulario de notificaciones, encuentra la casilla «No recibir este mensaje» disponible. La marca y cierra la casilla para ese registro específico, evitando que reciba el recordatorio de renovación mientras trabaja en las oposiciones.
Mientras tanto, el resto del equipo continúa recibiendo los recordatorios normalmente, y la funcionalidad del sistema permanece intacta. Cuando María finalice su trabajo en las oposiciones, volverá a recibir los mensajes automáticamente en los siguientes registros.
Observaciones
Esta opción solo afecta la presentación de la casilla en los formularios de mensajes. Para que tenga efecto real, el sistema debe estar configurado para enviar mensajes automáticos (recordatorios, notificaciones de vencimientos, asignaciones de tareas, etc.). La casilla actúa como un control individual del usuario sobre cada envío, sin modificar la configuración global del sistema ni afectar a otros usuarios.
