Cuando registra una anotación manual en Apiges Pro, el sistema puede generar automáticamente un número secuencial para identificarla. Esta funcionalidad simplifica el trabajo del usuario, evitando que tenga que asignar números manualmente y garantizando que cada anotación posea un identificador único y ordenado.
¿Cómo funciona?
Al crear una anotación manual en la pantalla Anotaciones, el campo de número de anotación se completa automáticamente con el siguiente número disponible de la secuencia. Este número se calcula en base a las anotaciones existentes del mismo expediente, asegurando que no haya duplicados y que la numeración sea continua.
El comportamiento de la generación automática depende de la configuración del sistema. Si la opción está activada, usted no necesita intervenir en este campo: simplemente crea la anotación y el número se asigna de forma instantánea. Si desactiva esta opción, podrá introducir manualmente el número que desee.
Ejemplo de uso
Suponga que está trabajando en el expediente de la marca TECHPULSE (una solicitud de marca nacional). Ha registrado tres anotaciones manuales hasta el momento, numeradas como 1, 2 y 3. Cuando accede a registrar una cuarta anotación manual sobre este mismo expediente, Apiges Pro le propone automáticamente el número 4 en el campo correspondiente. Usted solo necesita completar los datos de la anotación (fecha, descripción, tipo, etc.) y guardar. La anotación se registra con ese número sin requerir ninguna acción adicional.
Este mecanismo es especialmente útil cuando gestiona múltiples expedientes con muchas anotaciones, ya que mantiene la integridad y trazabilidad de los registros sin aumentar la carga de trabajo administrativo.
Observaciones
Esta funcionalidad solo aplica a anotaciones manuales creadas directamente en Apiges Pro. Las anotaciones importadas de otros sistemas o generadas automáticamente por procesos pueden seguir otros criterios de numeración.
La generación automática respeta la secuencia por expediente, no a nivel global de la base de datos. Esto significa que cada expediente tiene su propia numeración de anotaciones.
Si algún número en la secuencia ha sido omitido o eliminado manualmente, el sistema generará el siguiente número disponible en el orden secuencial, sin rellenar huecos automáticamente.
