Apiges Pro genera automáticamente la lista de situaciones en las que se encuentra el expediente. No obstante, es posible definir situaciones personalizadas a través del menú Utilidades → Otras Tablas → Situaciones.
Para crear una nueva situación, se deberá pulsar el icono de la cruz verde (“+”). A continuación, se cumplimentarán los siguientes campos:
- Código (2 caracteres).
- Descripción (texto libre).
- Observaciones (texto libre).
Si lo que deseas es que alguna situación que has creado manualmente tenga prioridad sobre las que el programa genera de forma automática en el expediente, deberás marcar las casillas ‘Global’ y ‘Preferente’ en la situación correspondiente. De esta forma, recuperará dicha situación como la actual en la ficha del expediente, así como en la sección ‘Resumen’ del mismo.
Una vez completados los datos, será necesario guardar la nueva situación para que quede registrada en el sistema.
Para incorporar la situación creada a un expediente, se deberá acceder al apartado Expedientes → Situaciones. Posteriormente, se pulsará el icono de la cruz verde (“+”) y, a continuación, el icono de la lupa. En la ventana que aparecerá con el listado de situaciones creadas, se seleccionará la deseada haciendo doble clic sobre la misma.
Finalmente, se deberá pulsar el botón Guardar para que los cambios se registren correctamente.
Podemos observar que, en nuestro expediente, la nueva situación se incorpora correctamente en el apartado de Resumen.
