Mailbox EUIPO
Desde la página de EUIPO podemos acceder al Mailbox, este servicio permite procesar las notificaciones que nos envía periódicamente la EUIPO.
https://www.euipo.europa.eu/es/user-area/communications
Desde Apiges Pro, hemos creado una conexión directa al MailBox de la EUIPO para facilitar la descarga de información del buzón hacia Apiges Pro.
Lo primero que tendremos que realizar es la configuración de las credenciales desde Utilidades -> Configuración del Sistema -> De Usuario -> Formularios:
- País: EM
- Usuario: usuario de la EUIPO
- Contraseña: contraseña de la EUIPO
Una vez configuradas las credenciales, nos dirigiremos a Euipo -> Mailbox
Desde aquí podremos filtrar las comunicaciones a las que queremos acceder:
- Buzón: Bandeja de entrada / Archivados / Enviados / Todos
- Estado de lectura: Solo no Leidos /Todos
- Estado de respuesta: Solo aquellos mensajes que se pueden responder / Todos
- Tipo de Procedimiento
- Identificador
- Referencia
- Tipo de comunicación
- Palabra clave
- Fecha de comunicación
Una vez seleccionados los filtros, empezará a buscar en nuestro buzón:
Pulsando sobre cada uno de los mensajes, en la parte de la derecha aparecerá sobre que expediente ha realizado el match en Apiges para realizar los trámites:
En esta parte de la derecha podremos realizar diferentes acciones:
- Ver PDF. pulsando en este enlace, podremos realizar una previsualización del documento en PDF
- Pulsando en la lupa podremos elegir a que expediente queremos volcar la información, si Apiges Pro no ha sido capar de realizar el match automático, esto nos será muy útil para cuando tengamos varios expedientes de diseños vinculados a un solo mensaje
Desde la parte superior, podremos:
- Leído: marcar mensajes como Leídos o no Leídos
- Archivar: llevar los mensajes a la carpeta de elementos archivados o a la bandeja de entrada
- Seleccionar: Pulsando en el icono superior de seleccionar, o realizando doble click, seleccionaremos los mensajes que queremos importar a Apiges
- Quitar: eliminaremos del listado de Apiges ciertos elementos
- Importar: importaremos a Apiges Pro los mensajes seleccionados
Una vez importados nos preguntará si queremos marcar ese mensaje como leído para que no nos vuelva a salir en la siguiente búsqueda, si la realizamos por mensajes No Leídos
Y de manera automática, nos creará un informe con las incidencias creadas, de manera similar a cuando realizamos las incidencias del boletín:
Si accedemos al Expediente, veremos que se han actualizado dos módulos importantes:
- Actos: Añadiendo la información del acto correspondiente, completando la fecha de acto, referencia2, número de acto y observaciones:
- Documentos: guardando en la carpeta Mailbox, la comunicación del expediente
Si volvemos a realizar una búsqueda en los mensajes, ese mensaje nos aparecerá como procesado:
Actos según la Notificación de la EUIPO
| Acto Apiges Pro | Notificación EUIPO |
| 050 | A.1 EUTM applications published under Article 44 EUTMR |
| 910 | B.1 Registrations with no amendments since the application was published |
| 912 | B.2 Registrations with amendments since the application was published |
| 340 | D.1 Renewals |
| 040 | A.2.2 Withdrawals |
| 610 | A.2.1.2 Relative errors |
| 610 | A.2.1.1 Absolute errors |
| 110 | A.2.4.1 Total Refusals |
| 011 | A.2.5.1 Divisions of EUTM applications |
| 013 | A.2.5.2 Resulting divisional applications |
| 793 | C.1.1 Total transfers |
| 880 | C.1.3 Change of name and address |
| INS | C.7.1 Entry of levy of execution or others |
| 888 | C.1.4 Other entries |
| C54 | C.5.4 Cancellations of entries |
| 035 | C.3.1 Total surrender |
| C36 | C.3.6 International trade mark |
| 870 | C.5.1 Creation of rights in rem |
| 790 | C.5.2 Transfers of rights in rem |
| C61 | C.6.1 Entry of insolvency or like proceedings |
| C53 | C.5.3 Modifications to entries |
| DBN | C.3.8.1 Divisions of EUTM registrations |
| DBN | C.3.8.2 Resulting divisional registration |
| 652 | C.4.1 Licences granted |
| 652 | C.4.2 Sub-licences granted |
| 255 | C.4.3 Transfers of licences or sub-licences |
| C21 | C.2.1 Change of name and professional address |
| B41 | B.4.1 Absolute errors |
| B42 | B.4.2 Relative errors |
| C12 | C.1.2 Partial transfers |
| C22 | C.2.2 Appointment/Replacement of the representative |
| C24 | C.2.4 Deletion of the representative |
| C32 | C.3.2 Partial surrender/Article 33(8) declaration |
| C81 | C.8.1 Claims of seniority |
| C91 | C.9.1 Applications for revocation or for a declaration of invalidity |
| B41 | C.10.1 Absolute errors |
| B42 | C.10.2 Relative errors |
| B3 | B.3 Registrations resulting from a partial transfer of goods and services |
| ARA | E.1 Requests for conversion of an EUTM application or a registered EUTM into a national trade mark application. |
| ARA | E.1 Requests for conversion of an EUTM application into a national trade mark application |
| C35 | C.3.5 Amendments to regulations governing the use of collective/certification trade marks |
| C93 | C.9.3 Counterclaims for revocation or for a declaration of invalidity |
| C94 | C.9.4 Decisions on counterclaims for revocation or for a declaration of invalidity |
| G16 | C.4.4 Modifications to entries |
| 175 | C.9.2 Decisions on applications for revocation or for a declaration of invalidity |
| 050 | M.1 International registrations and subsequent designations published under Article 190(1) EUTMR |
| M31 | M.3.1 International registrations with or without amendments since their publication under Article 190(1) EUTMR |
| M2 | M.2 Correction of errors or mistakes in international registrations published under Article 190(1) EUTMR |
| M21 | M.2.1 Absolute errors |
| M22 | M.2.2 Relative errors |
| M41 | M.4.1 Absolute errors |
| M42 | M.4.2 Relative errors |
Video explicativo
A continuación os facilitamos un video-guía sobre este proceso:
