En Apiges la facturación de tasas no sigue una lógica rígida, el reconocimiento y tratamiento de las tasas se hace de manera inteligente y adaptada al contexto fiscal de las operaciones.
Esto garantiza que cada factura refleje real y correctamente la realidad fiscal y cumpla con los criterios fiscales aplicables, tanto a nivel nacional como internacional.
¿Cómo funciona?
Apiges analiza de forma automática tres factores que tiene como clave:
- País del cliente
- País del expediente
- Configuración fiscal (IVA, tasas como suplidos, etc.)
A partir de esta información, Apiges determina si:
- Se debe aplicar IVA;
- Cómo debe clasificarse cada concepto (tasas y/o honorarios); y,
- Cómo debe tratarse cada línea en la factura.
Matriz funcional
Se resume el funcionamiento bajo el siguiente cuadro prioritario al tratamiento de tasas:
| Casuísticas | Aplica IVA | Como tratar Tasa cuando check facturar con IVA seleccionado | Como tratar Tasa cuando check facturar con IVA no seleccionado |
| Cliente Nacional / Trabajo Nacional | Si | Tasa | Tasa |
| Cliente Nacional / Trabajo Extranjero | Si | Honorario | Otros |
| Cliente Extranjero/ Trabajo Nacional (3) | No | Tasa | Tasa |
| Cliente Extranjero/ Trabajo Extranjero (4) | No | Honorario | Otros |
Reconocimiento de tasas
Dependiendo del cuadro anterior podemos observar que una tasa puede comportarse de distintas formas:
- Como Tasa. Cuando corresponde a un servicio directo y local.
- Como Honorario. Cuando debe formar parte de la base Imponible y calcular IVA.
- Como Otros. Cuando no se reconoce fiscalmente como una tasa directa de la empresa.
No se reconoce siempre como Tasa porque no todas las tasas tienen el mismo tratamiento fiscal. En escenarios internacionales o cuando intervienen terceros, la tasa deja de ser considerada como propia a efectos fiscales y Apiges las reclasifica automáticamente siguiendo los parámetros anteriormente indicados.
Esto no se trata de un error, sino de una forma se asegurar el cumplimiento fiscal y avanzar en cuanto a la coherencia y transparencia fiscal.
Automatización en Gestión Financiera / Tasas
Apiges no solo automatizará la parte de la facturación, sino que lo hace bajo una lógica que ha sido estructurada y que combina reglas fiscales, configuraciones del sistema y también permite la intervención del usuario.
Apiges analiza automáticamente cada línea de factura en función de la relación entre el cliente y el expediente, determinando si corresponde aplicar IVA y cómo debe clasificarse el importe (como tasa, honorario u otros). Esta decisión no es arbitraria, sino que sigue una matriz funcional definida que asegura coherencia en todos los escenarios que antes hemos comentado.
Sin embargo, el usuario mantiene el control sobre el resultado. A través del check «Facturar con IVA» en las líneas de la factura, puede forzar que una línea pase a tratarse como honorario, lo que implica su inclusión en la base imponible y el cálculo automático del IVA. Dando a entender que esto permite adaptar la factura a situaciones específicas sin romper la lógica general del sistema.
Además, desde Apiges también se respetan configuraciones prioritarias que prevalecen sobre cualquier otra regla:
- Si el Cliente tiene definido que no se le aplique IVA, esta condición se impone a todos los casos.
- El porcentaje de IVA aplicado depende exclusivamente de la empresa que emite la factura, aunque también revisa si en la ficha del cliente tiene indicado un porcentaje de IVA distinto al configurado en la empresa.
- En escenarios internacionales, Apiges revisa configuraciones adicionales, tanto a nivel global como por oficina. Ya que se puede indicar que una oficina específica aplique IVA a sus tasas desde Otras Tablas > Códigos de Oficina > Aplicar IVA tasas.
Casos especiales
- Operaciones internacionales. Cuando el expediente pertenece a un país distinto al de la empresa que factura, Apiges ajusta automáticamente el tratamiento de las tasas. En estos casos, una tasa puede dejar de reconocerse como tal y pasar a clasificarse como Otros u Honorario, dependiendo de si forma parte de la base imponible o no. Esto responde a criterios fiscales, especialmente cuando la gestión se realiza a través de terceros o fuera del ámbito nacional.
- Organismos oficiales internacionales. Para determinados organismos internacionales (como oficinas regionales), Apiges aplica una excepción: estos expedientes se tratan como si fuesen nacionales. Esto implica que:
- No se aplique IVA sobre las tasas; y,
- Las tasas se conocen siempre como Tasas.
- Facturación con IVA 0%. Cuando una factura se emite con un porcentaje de IVA del 0%, Apiges ajusta automáticamente el comportamiento de las líneas se la siguiente manera:
- Los honorarios dejan de formar parte de la base imponible y se clasifican como Otros.
- Las tasas mantienen su tratamiento habitual según la matriz funcional.
De esta forma se evitan incoherencias entre el total de la factura y el detalle de las líneas.
Beneficios de la automatización de tasas y honorarios
Este modelo automatizado de facturación no solo automatiza los procesos, sino que aporta un mejor control, ya que:
- Asegura el cumplimiento fiscal. Cada línea de factura se trata según su contexto real, evitando errores en la aplicación del IVA o en la clasificación contable.
- Reducción de errores manuales.
- Coherencia contable. La clasificación entre Tasas, Honorarios y Otros responde a una lógica uniforme, facilitando la interpretación de las facturas tanto a nivel interno como para el cliente.
