Esta opción de configuración del sistema controla si Apiges Pro exige que el usuario indique una fecha de pago al registrar el pago de tasas de un expediente.
Cuando la opción está activada, al intentar registrar un pago de tasas sin especificar la fecha de pago, el sistema mostrará un mensaje de error impidiendo guardar el registro hasta que se complete este dato. Cuando está desactivada, el campo de fecha de pago es opcional y permite registrar pagos sin necesidad de indicar cuándo se realizó el pago.
Esta configuración es útil cuando la firma desea mantener un control estricto sobre los datos de pagos, asegurando que siempre conste cuándo se efectuó cada pago de tasas. Es especialmente importante en despachos que facturan a clientes con base en gastos reales o que necesitan llevar un registro preciso de fechas de pago para auditoría o reconciliación contable.
Ejemplo de uso
Supongamos que el despacho Martínez & Asociados gestiona múltiples expedientes de marcas y desea garantizar que todas las gestiones de pagos de tasas queden documentadas con precisión. Al activar esta opción en Configuración del Sistema, cualquier miembro del equipo que intente registrar un pago de tasas debe indicar obligatoriamente la fecha en que se realizó el pago. Esto evita que se registren pagos con información incompleta y facilita la reconciliación posterior con los registros bancarios y la facturación al cliente.
Sin esta opción activada, un paralegal podría registrar un pago de tasas indicando solo el importe, pero sin dejar constancia de cuándo se pagó, lo que podría generar confusiones en la gestión administrativa.
Observaciones
Esta opción afecta exclusivamente al módulo de gestión de pagos de tasas en los expedientes. La configuración se aplica a todos los usuarios y expedientes del despacho, sin excepciones por rol o área.
