Esta opción de configuración del sistema permite que, cuando registres un domicilio asociado a un contacto en Apiges Pro, ese domicilio se agregue automáticamente a todos los expedientes donde ese contacto participa. De esta forma, la información de ubicación se mantiene sincronizada entre el contacto y sus expedientes relacionados.
Cómo funciona
Cuando esta opción está activada en Configuración del Sistema>De Aplicación > Expedientes, el sistema trabaja de la siguiente manera:
- Al registrar un nuevo domicilio en un contacto: Si el contacto está vinculado a uno o varios expedientes (como cliente, abogado, demandante, etc.), Apiges Pro detecta automáticamente esa relación y añade el domicilio recién creado a cada uno de esos expedientes.
- Sincronización bidireccional: Los domicilios registrados en los expedientes y en los contactos se mantienen en línea, de modo que consultas futuras siempre muestran información actualizada.
- Evita duplicación manual: Sin esta opción activa, tendrías que registrar manualmente el domicilio de un contacto en cada expediente donde interviene, lo que genera retrasos y posibles inconsistencias.
Esta funcionalidad es especialmente útil en despachos con múltiples expedientes por cliente, donde cambios de domicilio deben reflejarse de manera uniforme en toda la gestión.
Ejemplo de uso
Imagina que trabajas en el despacho Martínez & Asociados y tienes un cliente corporativo, TechPulse S.L., vinculado a cinco expedientes diferentes (dos marcas, una patente, un diseño y un dominio).
TechPulse se muda de oficina y registras su nuevo domicilio en la ficha del contacto (pestaña de información del contacto, sección de domicilios).
Con esta opción activada: Apiges Pro automáticamente añade ese nuevo domicilio a los cinco expedientes donde TechPulse aparece como cliente, sin que tengas que hacer nada más.
Con esta opción desactivada: Solo quedaría registrado en el contacto. Para que los cinco expedientes reflejen la nueva dirección, tendrías que editar manualmente cada uno de ellos y agregar el domicilio en cada caso.
Observaciones
- Esta opción solo afecta a domicilios nuevos registrados a partir de su activación. Los domicilios históricos ya existentes no se sincronizan de forma retroactiva.
- El domicilio se agrega a todos los expedientes activos del contacto en el momento del registro. Si posteriormente estableces nuevas relaciones entre el contacto y otros expedientes, aquellos expedientes más antiguos no recibirán automáticamente ese domicilio.
- La opción funciona independientemente del tipo de relación del contacto con el expediente (cliente, contraparte, abogado, etc.).
