Aquí vamos a explicar como configurar Apiges Pro para poder indicar que la carpeta de Gestión Documental apunte a OneDrive.
Tendremos que configurar una carpeta local en cada equipo de los usuarios que sea igual para todos, por ejemplo, en la unidad C de los equipos donde utilicemos Apiges Pro, tendremos que crear la misma carpeta para todos los usuarios, por ejemplo C:\DocsOneDrive
Una vez tengamos la carpeta creada, vamos a configurar OneDrive para que sea utilizado dentro de la misma. Para ello, cuando sincronizamos OneDrive en el equipo, tendremos que indicarle la carpeta correspondiente.
- Iniciamos sesión en nuestro OneDrive:
- Una vez iniciada la sesión, elegiremos nosotros manualmente la ubicación de nuestra carpeta de OneDrive, este paso debe ser igual en todos los ordenadores en los que se utilice Apiges Pro, indicandoles la misma carpeta y en el mismo directorio. Esto es importante, porque ese directorio será el que se configure en Apiges Pro, en el apartado de Configuración del Sistema que veremos mas adelante.
- En el siguiente menú, no seria necesario seleccionar ninguna opción, a no ser que queramos añadir espresamente alguna de las carpetas seleccionadas del equipo que estemos configurando:
- En los siguientes menús pulsamos en Siguiente. En el de Obtener la aplicación móvil, para este tema que nos ocupa no es necesario.
Ya tendríamos nuestra carpeta de OneDrive configurada en el equipo:
Ahora tendremos que indicar esta carpeta en la Configuración del Sistema de Apiges Pro, para que todos los equipos donde se ejecute Apiges Pro compartan el mismo acceso. Desde el menú de Utilidades –> Configuración del Sistema:
En el caso de utilizar Apiges Pro en la nube, los pasos serian los mismos:
Con todos los pasos anteriores realizados, lo que hemos hecho ha sido asignar la estructura de la Gestión Documental de Apiges Pro dentro de nuestro OneDrive, para que de esta forma aparte de tener todo lo que ya teniamos en nuestro OneDrive, podamos ir guardando aquí los documentos de nuestros Expedientes o de nuestros Contactos, respetando la estructura que se indique en la Configuración del sistema:
