En el presente documento se explica cómo presentar formularios de trámites online en el Instituto Nacional de la Propiedad Industrial de Argentina.
Actualmente están disponibles los trámites de:
- Solicitud de registro de Marcas
- Solicitud de renovación de Marcas
- Solicitud de registro de Patentes
- Solicitud de renovación de Patentes
- Solicitud de registro de Modelos de Utilidad
- Solicitud de registro de Diseño Industrial
- Solicitud de renovación de Diseño Industrial
Los formularios son presentados a través del servicio web que pone a disposición el INPI, y son subidos a la sección MIS TRÁMITES (Consulta Trámites Cargados).
¿Cómo enviar un solicitud desde Apiges Pro?
Lo primero que debes hacer es facilitar a Grupo10 tu número de CUIT, y solicitaremos una nueva clave ya que, por seguridad, la contraseña es distinta para la web del INPI que para los formularios online. Posteriormente configura, en Apiges Pro, el CUIT y contraseña necesarias para presentar el trámite ante el INPI. Para ello, ve a Utilidades → Configuración del Sistema, y en la pestaña De Usuario, botón Formularios. Es importante, para que funcione, registrarla con país Argentina (AR).
Observa que tu CUIT se gestiona como una configuración de usuario. ¿Qué significa? Que solo tú tienes acceso a estos datos, ninguna persona de tu organización, a menos que conozca tu clave de inicio de sesión en Apiges Pro, puede hacer uso de ellos.
Las solicitudes pueden ser enviadas de forma independiente, o masiva si se quiere actualizar un gran número de expedientes.
Debes tener en cuenta que el trámite que vas a realizar aplica para la modalidad y país del expediente, algo importante cuando se quiere presentar para un número de registros considerables, desde la actualización masiva de expedientes.
- Tramitar solicitud de un expediente
Desde la ventana de expedientes, pulsando en el botón de la bandera (la imagen corresponde con la del país del expediente), puedes consultar y generar los formularios de trámites disponibles en Apiges Pro, para la modalidad y país del expediente activo.
Se marcan en rojo los formularios para marca nacional y el CUIT que será utilizado para presentar el trámite. Si tuvieses más de un CUIT, podrás seleccionar en el desplegable el deseado para presentar el formulario.
Después, para realizar el trámite, basta con hacer doble click en el formulario requerido, o seleccionar el mismo y luego hacer click en el botón Rellenar.
De existir errores por carencia de información en el expediente, serán notificados a través de mensajes. Una vez solucionados los mismos, puedes enviar nuevamente el formulario. Si ha ido todo bien, Apiges Pro te informará de que el formulario ha sido enviado satisfactoriamente.
- Tramitar solicitud masiva de varios expedientes
Desde la Actualización masiva de expedientes, en la pestaña Organismos, grupo Formularios, puedes acceder a todos los disponibles para Argentina.
De forma similar al proceso anterior, una vez seleccionado el formulario a presentar y el CUIT, a continuación haz click en Procesar.
Ten presente que el formulario sólo será presentado sobre los expedientes del listado que proceda, a partir de la modalidad y país de cada uno de ellos.
Importante, para los formularios:
- [890] Solicitud de registro de Patentes
- [891] Solicitud de registro Modelos de Utilidad
Se debe aportar la documentación correspondiente, toda en extensión PDF. Para que el sistema los recupere de forma automática y adjunte a la solicitud, los archivos deben existir en el directorio de gestión documental del expediente, la carpeta INPI y, dependiendo de cada fichero, terminar con el número correspondiente para cada documento.
Memoria Descriptiva_19.pdf (Obligatorio)
Reivindicaciones_25.pdf (Obligatorio)
Carátula_11.pdf
Dibujos_16.pdf
Otros_20.pdf
Resumen_26.pdf
Listado de secuencias_1038.pdf
Certificación Pyme_1053.pdf
Certificación depósito microoorganismo_1054.pdf
Certificado de pobreza_1055.pdf
Certificado del poder_1056.pdf
Documento de cesión_1057.pdf
Traducción de documento de cesión_1058.pdf
Documento de cesión con su traducción_1059.pdf
Documento de prioridad_1060.pdf
Traducción del documento de prioridad_1061.pdf
Documento de prioridad con su traducción_1062.pdf
Documento de prioridad y cesión_1063.pdf
Traducción documento de prioridad y cesión_1064.pdf
Documento de prioridad y cesión con su traducción_1065.pdf
Estatutos_1066.pdf
De manera opcional, dependiendo el trámite puede adjuntar distintos documentos siguiendo siempre la nomenclatura indicada:
-
[110] Solicitud de registro de Marca
Acompaña documento de prioridad_3.pdf
Acompaña poder_6.pdf
Otros_20.pdf
Ratifica gestión_24.pdf
Reglamento uso de marca colectiva_1199.pdf
Archivos descriptivos para marcas no tradicionales_1205.pdf
-
[111] Solicitud de renovación de Marca
Acompaña declaración jurada_2.pdf
Acompaña poder_6.pdf
Otros_20.pdf
Ratifica gestión_24.pdf
De igual manera, se deben de incluir dentro de la carpeta INPI de la gestión documental del expediente.
Si el expediente es llevado por un Agente, debes completar la información del mismo abriendo su ficha de contacto; desde la sección de Generales en el botón Códigos de oficina, tal y como se muestra en la captura. Es importante, al registrar la oficina, indicar el código INPI_AR para que se muestren todos los campos relacionados con el Agente, que de primera instancia estarán ocultos.
El Agente se debe indicar en la ficha del expediente.
La información que de él se envía en los formularios es tomada de su domicilio principal. Nota que, cuando el contacto es de tipo Agente, en la ventana de Domicilios aparece un nuevo botón que permite enriquecer los datos del domicilio con nuevos campos, como aparece en la imagen.
Importante: los campos del agente: “Número de poder” y “Fecha de otorgamiento” del poder serán tomados en primera instancia del titular del expediente, de no existir y como segunda opción serán cargados de la vista Códigos de oficina, como se muestra en la captura ¨Datos del agente¨.
Campos obligatorios
Para enviar un formulario, hay una serie de campos obligatorios que deben ser completados en Apiges Pro, de lo contrario el sistema mostrará un mensaje de error descriptivo para su fácil solución.
- Tipo de expediente (Pestaña de Específicos del expediente).
- Denominación, obligatoria para los expedientes de tipo Denominativo y Mixto.
- Clase del expediente, al menos una clase de Niza.
- El expediente debe tener al menos un titular.
- El titular debe tener completado los campos Nombre y Apellidos (al menos uno).
- La suma de los porcentajes de todos los titulares debe ser 100%.
- El titular debe tener indicada una forma fiscal.
- Si el titular es de Argentina debe tener completado el campo del CUIT.
- El titular debe tener indicado un Email, en caso contrario debe estar especificado en las configuraciones del sistema De Usuario -> Formularios, este último tiene prioridad en caso de convivir ambos.
- El titular debe tener indicado un Teléfono, en caso contrario debe estar especificado en las configuraciones del sistema De Usuario -> Formularios, este último tiene prioridad en caso de convivir ambos.
- El agente del expediente es opcional. De existir, hay campos obligatorios que deben ser completados. Ver imagen ‘Datos del agente’
- Código de oficina INPI_AR.
- CUIT del Agente.
- Número de poder del Agente.
- Número del Agente.
Video resumen sobre registro de solicitud y renovación de marca.
Video resumen sobre registro de transferencias y cambio de rubro.