Las marcas de Uruguay, en segundos
Apiges Pro incorpora una nueva base de datos, Uruguay, para buscar las marcas registradas en Uruguay e importarlas a tu cartera.
La pantalla funciona igual que la de TMview: buscas, revisas el listado, marcas lo que te interesa e importas. Si ya usas la base de datos de Argentina, es exactamente la misma pantalla.
Con la base de datos de Uruguay puedes:
- Buscar marcas parecidas a una denominación, con el mismo porcentaje de similitud y el mismo semáforo de riesgo que los parecidos de los Boletines.
- Buscar por número, registro, titular, clases, estado o fechas.
- Saber de un vistazo qué marcas ya tienes en tu base de datos.
- Importar expedientes completos con titulares, agente, clases, actos y logotipo.
- Importar una lista de números desde un Excel o un fichero de texto.
- Imprimir informes del listado, con porcentaje y productos y servicios.
De momento, la base de datos de Uruguay incluye solo marcas.
Cómo abrir la base de datos
En la barra lateral, dentro de Bases de Datos, pulsa Uruguay (con su bandera). Se abre una pestaña nueva en la cinta con dos vistas: Principal (el buscador) y Listado (los resultados).
La consulta se hace a través del servicio de Info 10 de Grupo 10, con las mismas credenciales que ya usa Apiges Pro para Info 10. No tienes que configurar nada más.
Cómo buscar
Rellena uno o varios campos en la vista Principal y pulsa Buscar. Si combinas campos, el listado muestra las marcas que cumplen todos a la vez. Borrar limpia el formulario.
| Campo | Qué busca | Opciones |
|---|---|---|
| Denominación | Nombre de la marca | Parecidos, contiene, comienza con o igual |
| % mínimo | Similitud mínima para que una marca aparezca en el listado (solo con Parecidos) | De 0 a 100; por defecto, 60 |
| Número | Número del expediente | — |
| Nº registro | Número de registro | — |
| Titular | Nombre o apellidos del titular | Contiene o comienza con |
| Clases | Clases de Niza, separadas por comas o elegidas con la lupa | Ej.: 9, 35 |
| Estado | Situación de la marca | Todos, vigentes o no vigentes |
| Fecha de solicitud | Rango desde–hasta; el botón Hoy rellena la fecha actual | — |
| Fecha de concesión | Rango desde–hasta | — |
La búsqueda de parecidos
Con la opción Parecidos, la base de datos encuentra las marcas que se parecen a la denominación que escribes aunque no se escriban igual. Por ejemplo, EFISE encuentra EFICE y KARE UP encuentra CARE UP.
Cada marca encontrada lleva su porcentaje de similitud, calculado con el mismo algoritmo que los parecidos de los Boletines de Apiges Pro. El cálculo tiene en cuenta tus propias listas de palabras genéricas, eliminables y sinónimos. El listado se ordena de más a menos parecido.
Si no indicas clases, se busca en todas.
Importar una lista de números
¿Quieres traer de golpe una cartera de marcas? No hace falta buscarlas una a una.
- Pulsa Plantilla para generar y abrir el Excel modelo, y escribe un número por fila. También vale un fichero de texto (.txt o .csv) con un número por línea.
- Pulsa Importar y elige el fichero.
Las marcas encontradas se abren en el listado ya seleccionadas, listas para importarlas de una vez.
Revisar los resultados
Al buscar se abre la vista Listado. Cada fila es una marca, con estas columnas:
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| % y Riesgo | Porcentaje de similitud y su nivel de riesgo, con el color de los parecidos de los Boletines (en búsquedas por parecidos) |
| Propio | Marca de verificación si el expediente ya existe en tu base de datos |
| Modalidad y Número | Tipo de expediente y su número |
| Denominación | Nombre de la marca |
| Clases | Clases de Niza |
| Titulares | Titulares de la marca |
| Situación | Situación actual |
| Fecha de solicitud y Nº registro | Datos de la solicitud y del registro |
- Consulta el detalle: al seleccionar una fila, el panel de detalle muestra el logotipo de la marca, las fechas de solicitud, concesión y vencimiento, y con qué expediente se renueva o a cuál renueva.
- Imprime un informe: el botón Informes de la cinta abre un desplegable. Elige si quieres mostrar el porcentaje, los productos y servicios o únicamente las filas seleccionadas, y después el formato. Desde ahí también puedes editar y personalizar tus propios informes.
Marcar las marcas que quieres importar
Haz doble clic en la fila para marcarla. Desde la cinta también puedes:
- Seleccionar o Deseleccionar todos los resultados de golpe.
- Quitar del listado las marcas que no te interesan, para centrarte en el resto.
Importar marcas a tu cartera
Con las marcas seleccionadas, pulsa Importar en la cinta. Apiges Pro crea un expediente por cada una, como expediente propio del cliente.
¿A qué cliente van?
Antes de importar, Apiges Pro te pregunta si el cliente debe salir del titular de cada expediente:
- Sí: cada expediente se asigna al cliente de su titular principal. Si ya existe un cliente con ese nombre se reutiliza; si no, se crea con los datos del titular.
- No: eliges un cliente para todos, junto con los campos obligatorios que pida tu configuración.
Si un expediente no llega a darse de alta, el cliente creado para él se borra.
Qué se trae
La marca llega con los mismos datos que tiene en la base de Uruguay:
- datos generales, denominación, clases y productos y servicios;
- titulares y agente;
- actos, situaciones y logotipo;
- enlace con su renovación o con el expediente que renueva, si ya los tienes en Apiges Pro.
Los titulares y el agente que ya existen en tu base de datos, con el mismo nombre y país, se reutilizan en lugar de duplicarse. Si algún código no existe en tus tablas, la marca se importa igualmente y el código queda anotado en las observaciones.
Si el expediente ya existe
Apiges Pro te pregunta si quieres actualizarlo con los datos de la base de Uruguay. La actualización no cambia el cliente, los titulares ni el agente, y solo añade actos y logotipo si el expediente no tenía, para no perder lo que hayas trabajado en él.
Después de importar, la columna Propio del listado se marca en los expedientes que ya tienes.
Límites y preguntas frecuentes
- Hasta 1.000 marcas por búsqueda. En las búsquedas por parecidos se revisan hasta 5.000 candidatos. Si se alcanza el límite, Apiges Pro te avisa: acota con clases, estado o fechas.
- ¿Demasiados parecidos poco relevantes? Sube el % mínimo. ¿Echas en falta alguno? Bájalo.
- ¿Y las patentes o los diseños? De momento, la base de datos de Uruguay incluye solo marcas.
Si algo no funciona
| Qué ves | Qué pasa | Qué hacer |
|---|---|---|
| Aviso de que hay que rellenar algún campo | Has pulsado Buscar con el formulario vacío | Rellena al menos un campo |
| No hay resultados | Ninguna marca cumple todos los criterios | Quita algún filtro o baja el % mínimo |
| Error de conexión con Uruguay | El servicio de Info 10 no responde o no hay conexión a Internet | Inténtalo más tarde; si persiste, contacta con soporte |
