Apiges permite la creación de categorías con el objetivo de identificar y organizar de manera más eficiente los contactos, asignándolos a una u otra categoría según corresponda.
Para crear una categoría, es necesario acceder a la ruta Utilidades → Otras Tablas → Categorías. En la ventana que se muestra, deberán cumplimentarse los datos requeridos para su creación.
Para dar de alta una nueva categoría, se debe pulsar el icono de la cruz verde (símbolo “+”). El campo destinado al nombre de la categoría admite una longitud máxima de 10 caracteres. Asimismo, pueden completarse otros campos opcionales, tales como idioma y observaciones, con el fin de aportar mayor detalle.
Para asignar un contacto a una categoría, se debe acceder al apartado de Contactos y seleccionar el registro correspondiente. Posteriormente, se debe pulsar el icono de la lupa ubicado en el campo “Categoría” y seleccionar la categoría deseada.
Al realizar esta acción, se abrirá una ventana con el listado de las categorías disponibles. Será necesario hacer doble clic sobre la categoría que se desea asignar y, finalmente, pulsar el botón Guardar para que los cambios queden correctamente registrados.
Desde esta misma ventana, mediante la opción Crear / Editar Campos, similar a la disponible en “Otras Tablas”, es posible crear o modificar los datos de las categorías existentes. Al seleccionar el botón Alta, se podrán introducir los datos necesarios para la creación de nuevas categorías, como se aprecia en el ejemplo con las categorías TEST2 y TEST3.
Una vez completado este proceso, el contacto quedará asignado a la categoría correspondiente, lo que permitirá localizarlo con mayor facilidad mediante filtros específicos.
De esta forma, será posible generar un listado de todos los contactos pertenecientes a una categoría determinada, facilitando una gestión más organizada y estructurada de la información.
