En Apiges Pro, cada expediente puede tener un vencimiento manual que se registra de forma independiente del vencimiento automático calculado por el sistema. Esta opción de configuración determina si el campo de vencimiento manual puede quedar sin rellenar.
Cuando esta opción está activada en Configuración del Sistema >De Aplicación> Expedientes, Apiges Pro permite que un expediente no tenga asignado un vencimiento manual. Esto es útil en casos donde la fecha de vencimiento aún no se ha determinado o donde ciertos expedientes no requieren un vencimiento específico establecido manualmente.
Cuando está desactivada, el sistema requiere obligatoriamente que todo expediente tenga un vencimiento manual registrado. Esto garantiza que cada expediente siempre disponga de una fecha de vencimiento definida, lo que puede ser una política interna de su despacho para asegurar el control de plazos.
El vencimiento manual se registra en la pestaña Fechas del expediente, en el campo correspondiente, y es independiente del vencimiento que calcula automáticamente el sistema en función de las reglas de duración configuradas para cada tipo de expediente.
Ejemplo de uso
Imaginemos que el despacho Martínez & Asociados trabaja principalmente con registros de marcas de duración variable según el cliente y sus necesidades comerciales. En algunos casos, especialmente en clientes nuevos o expedientes en fase exploratoria, aún no se ha definido el vencimiento definitivo.
Si la opción está activada, los abogados pueden crear y guardar expedientes sin introducir el vencimiento manual, completándolo posteriormente cuando el cliente confirme sus intenciones. Esto agiliza el registro inicial sin obligar a adivinar fechas.
Si la opción está desactivada, cada nuevo expediente requeriría que se ingrese una fecha de vencimiento desde el primer momento, lo que puede ralentizar la creación cuando esta información aún no está disponible.
Observaciones
Esta configuración es de alcance global: afecta a todos los expedientes del despacho. Cambiarla tendrá efecto en los nuevos expedientes que se creen y puede impedir la modificación de expedientes existentes si se desactiva sin planificación previa.
