El buscador de la EUIPO, dentro de Apiges Pro
Apiges Pro incorpora eSearch, conectado a eSearch plus, el buscador oficial de la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO). Desde una sola pantalla puedes buscar en sus cuatro bases e importar lo que encuentres a tu cartera.
| Buscar en | Qué encuentras | Qué se importa |
|---|---|---|
| Marcas | Marcas de la UE y registros internacionales que designan la UE | Expedientes de marca |
| Diseños | Diseños comunitarios | Expedientes de diseño |
| Titulares | Personas y empresas titulares de derechos en la EUIPO | Titulares de un cliente |
| Representantes | Abogados, agentes y asociaciones de representantes | Agentes |
Si ya usas TMview o DSview: eSearch funciona igual, y las marcas y diseños que importes quedan exactamente igual que si vinieran de esos buscadores.
Con eSearch puedes:
- Buscar con los filtros avanzados de eSearch plus en cada uno de los cuatro ámbitos.
- Ver la imagen de cada marca o diseño y su estado traducido a tu idioma.
- Importar expedientes completos, con titulares, representante, clases, productos y servicios, prioridades, gráfico y actos.
- Dar de alta titulares y agentes desde la propia EUIPO, sin duplicar los que ya tienes.
- Importar una lista de números desde un Excel.
- Imprimir informes del listado, con o sin imágenes.
No necesitas registrarte ni configurar credenciales: eSearch funciona desde el primer momento.
Cómo abrir el buscador
En la barra lateral, dentro de Bases de Datos, pulsa eSearch, justo debajo de TMview. Se abre una pestaña nueva en la cinta con dos vistas: Principal (el buscador) y Listado (los resultados).
Al abrirse, Apiges Pro comprueba que eSearch responde. Si el servicio de la EUIPO no está disponible en ese momento, verás un aviso y la pestaña no se abrirá: vuelve a intentarlo más tarde.
Cómo buscar
En la vista Principal, elige primero dónde quieres buscar en el selector Buscar en: Marcas, Diseños, Titulares o Representantes. El formulario muestra solo los campos de ese ámbito. Rellena uno o varios y pulsa Buscar; Borrar limpia el formulario.
En los campos de texto, la Condición decide cómo se compara lo que escribes: contiene, igual o empieza por.
| Buscar en | Campos disponibles |
|---|---|
| Marcas | Número, denominación, tipo de marca, origen (marca de la UE o registro internacional que designa la UE), estado, clases de Niza, productos y servicios, códigos de Viena, titular, representante, número de oposición y fechas de solicitud, registro y vencimiento |
| Diseños | Número de diseño, elemento verbal, producto, clases de Locarno, estado, diseñador, titular, representante y fechas de solicitud, registro y vencimiento |
| Titulares | Identificador de la EUIPO, nombre, tipo de persona, población y país |
| Representantes | Identificador de la EUIPO, nombre, organización, tipo (asociación, abogado, empleado o representante profesional), población y país |
Trucos para buscar mejor:
- Combina el estado, el tipo o el origen con otro campo. Por sí solos no lanzan la búsqueda, porque devolverían cientos de miles de resultados.
- Las clases se pueden escribir separadas por comas o por espacios: 9, 42 o 9 42.
- Los números de marca pueden ir sin los ceros de delante: con la condición igual, Apiges Pro los completa por ti (17220237 → 017220237).
- Los estados y tipos de los desplegables aparecen en inglés, que es como los publica la EUIPO. En el listado, en cambio, los verás traducidos.
Importar una lista de números
En marcas y diseños puedes buscar de golpe todos los números de una cartera:
- Pulsa Plantilla para abrir el Excel modelo.
- Escribe un número por fila y guarda el fichero. No hace falta poner los ceros: 17220237, W1839801 o 100144-1 valen.
- Pulsa Importar y elige el fichero.
eSearch completa cada número con el formato de la EUIPO, los busca y abre en el listado todos los que encuentra.
Revisar los resultados
Al buscar se abre la vista Listado, con las columnas adaptadas a lo que has buscado:
| Ámbito | Columnas |
|---|---|
| Marcas | Número, oficina (EM o WO), denominación, tipo, clases, titular, representante, estado y fechas |
| Diseños | Número, oficina, producto, clases de Locarno, estado y fechas |
| Titulares y representantes | Identificador, país, nombre, tipo, organización, población, correo y teléfono |
- Abre la ficha pública: el número es un enlace que abre la ficha en eSearch plus, en tu navegador.
- Mira la imagen: al seleccionar una marca o un diseño, el panel de gráficos muestra su imagen. Se carga en segundo plano, así que puedes seguir trabajando mientras llega.
- Estados en tu idioma: la propia EUIPO traduce los estados del listado.
- Recorre los resultados: primero se cargan 100 filas. Si hay más, el listado te pregunta y trae el resto en segundo plano, hasta 2.000. Puedes cancelar la carga en cualquier momento.
- Imprime un informe: normal o apaisado, con o sin gráfico. También puedes guardar tus propios informes personalizados.
Marcar lo que quieres importar
Haz doble clic en la fila para marcarla. Desde la cinta también puedes:
- Seleccionar o Deseleccionar todos los resultados de golpe.
- Quitar del listado las filas que no te interesan, para centrarte en el resto.
Importar a Apiges Pro
Con las filas marcadas, pulsa Importar en la cinta. Lo que se crea depende del ámbito en el que has buscado.
¿A qué cliente van?
Antes de importar, Apiges Pro te pregunta si el cliente debe salir del titular de cada expediente:
- Sí: cada expediente se asigna al cliente de su titular principal. Si ya existe un cliente con ese nombre se reutiliza; si no, se crea con los datos del titular.
- No: eliges un cliente para todos.
El resumen final te dice cuántos clientes se han creado. Si un expediente no llega a darse de alta, el cliente creado para él se borra.
Marcas
Las marcas quedan exactamente igual que si las importaras desde TMview:
| En Apiges Pro | Dato de eSearch |
|---|---|
| Modalidad | Marca de la UE → A; registro internacional → H, con país WO, número de la OMPI y la UE como país designado |
| Titulares y agente | Titulares y representante |
| Clases | Clases de Niza con sus productos y servicios |
| Viena | Códigos de Viena de la marca figurativa |
| Prioridades | Prioridades reivindicadas |
| Gráfico | Imagen de la marca |
| Actos | Publicaciones según la sección del Boletín, inscripciones, renovaciones, oposiciones, cancelaciones y recursos |
Los productos y servicios se traen en español si trabajas en español o catalán, y en inglés en el resto de idiomas.
Diseños
Los diseños quedan exactamente igual que si los importaras desde DSview: modalidad K, número y Bis, clases de Locarno, vistas, actos y renovaciones.
A diferencia de DSview, eSearch sí publica los titulares de los diseños comunitarios, así que también se importan.
Titulares y representantes
- Los titulares se dan de alta como titulares del cliente que elijas.
- Los representantes se dan de alta como agentes.
Si ya existe uno con el mismo nombre y país, se reutiliza en lugar de duplicarlo, aunque esté escrito con otras mayúsculas o acentos. El identificador de la EUIPO queda en las observaciones. Al terminar se abre Contactos con los titulares o agentes creados o reutilizados.
Si el expediente ya existe
Apiges Pro reconoce las marcas y diseños que ya tienes y te pregunta una sola vez si quieres actualizarlos con los datos de eSearch, igual que en TMview y DSview. Al terminar verás un resumen, y los expedientes importados se añaden a tu listado de expedientes.
Límites y preguntas frecuentes
- Hasta 2.000 resultados por búsqueda. Si necesitas más, divide la búsqueda por fechas, clases o estado.
- ¿Completa eSearch el alta manual de un expediente? No. Para eso ya están TMview (marcas) y DSview (diseños), que lo hacen al dar de alta una marca o un diseño a mano.
- ¿Por qué no veo el titular en el listado de diseños? La EUIPO no lo incluye en los resultados de diseños, pero sí en la ficha, que es la que se usa al importar. El titular llega igualmente al expediente.
- Productos y servicios en inglés. Si trabajas en portugués o en inglés, los productos y servicios se importan en inglés.
- Textos demasiado largos. Si un nombre o un domicilio no cabe en su campo, se recorta y el texto completo queda en las observaciones.
Si algo no funciona
| Qué ves | Qué pasa | Qué hacer |
|---|---|---|
| eSearch no está disponible | La web de la EUIPO está en mantenimiento o no hay conexión a Internet | Inténtalo más tarde |
| Acceso denegado | La EUIPO ha rechazado la conexión | Espera unos minutos y vuelve a intentarlo |
| La búsqueda no empieza | Solo has rellenado el estado, el tipo o el origen | Añade otro campo, como la denominación, el titular o una fecha |
| No aparece un registro internacional | Estás buscando con la condición igual o empieza por | Busca con contiene y las cifras del número de la OMPI |
