Buscador de DesignView en Apiges: guía de uso

Diseños de todo el mundo, sin salir de Apiges Pro

Apiges Pro incorpora DSview, un buscador conectado a DesignView, la base de datos pública de diseños industriales de la EUIPO y de las oficinas nacionales e internacionales que colaboran con ella. Busca diseños y conviértelos en expedientes de tu cartera en un par de clics.

Si ya usas el buscador de TMview para marcas: DSview funciona igual. Buscas, revisas los resultados con sus imágenes, marcas los que te interesan e importas.

Con DSview puedes:

  • Buscar diseños por producto, número, titular, diseñador, clase de Locarno, oficina, territorio, estado o fecha.
  • Ver las imágenes del diseño y la indicación del producto en tu idioma.
  • Importar expedientes completos con titulares, diseñadores, clases, prioridades, imágenes, actos y renovaciones.
  • Actualizar expedientes que ya tienes con los datos de DesignView.
  • Completar un alta manual: al dar de alta un diseño, Apiges Pro lo busca en DSview y te ofrece rellenarlo.
  • Importar una lista de números desde un Excel.
  • Imprimir informes del listado, con o sin imágenes.

No necesitas registrarte ni configurar credenciales: DSview funciona desde el primer momento.

Cómo abrir el buscador

En la barra lateral, dentro de Bases de Datos, pulsa DSview. Se abre una pestaña nueva en la cinta con dos vistas: Principal (el buscador) y Listado (los resultados).

Al abrirse, Apiges Pro comprueba que DesignView responde. Si el servicio no está disponible en ese momento, verás un aviso y la pestaña no se abrirá: vuelve a intentarlo más tarde.

Cómo buscar

Rellena uno o varios campos en la vista Principal y pulsa Buscar. Si combinas campos, DSview devuelve los diseños que cumplen todos a la vez. Borrar limpia el formulario.

CampoQué buscaEjemplo
ProductoIndicación del producto, con la condición que elijas: igual, contiene, empieza por, termina en o aproximadasilla
Nº solicitudNúmero de la solicitud000097472
Nº diseñoNúmero del diseño, con su variante000097472-0001
Nº registroNúmero de registro—
TerritoriosPaíses o zonas donde tiene efecto el diseñoES, EM
OficinasOficina que concedió el diseñoEUIPO, OMPI, OEPM…
TitularesNombre del titular—
DiseñadoresNombre del diseñador—
LocarnoClases de Locarno, elegidas de la tabla de clasificaciones06.01 (sillas y asientos)
EstadoTodos, solo activos o solo inactivosActivos
Fecha de solicitudRango desde–hasta; el botón Hoy rellena la fecha actual01/01/2024 – hoy
Fecha de registroRango desde–hasta01/01/2024 – hoy

Trucos para buscar mejor:

  • En Titulares y Diseñadores escribe el nombre y pulsa Intro para añadirlo como etiqueta. Puedes añadir varios. DesignView no ofrece autocompletado de nombres.
  • La condición aproximada del campo Producto encuentra también variantes y errores de escritura.
  • Para búsquedas amplias, acota con oficina, clase de Locarno o fechas: el listado muestra como máximo 300 diseños.

Importar una lista de números

¿Te pasan una cartera de diseños en Excel? No hace falta buscarlos uno a uno.

  1. Pulsa Plantilla para abrir el Excel modelo, con las columnas número de solicitud, número de diseño y oficina.
  2. Rellena los números y guarda el fichero.
  3. Pulsa Importar y elige el fichero.

DSview localiza los diseños y los abre en el listado, listos para revisarlos e importarlos.

Revisar los resultados

Al buscar se abre la vista Listado. Cada fila es un diseño, con estas columnas: número de diseño, oficina, clases de Locarno, titulares, diseñador, situación, fecha de solicitud y fecha de registro.

  • Abre la ficha pública: el número de diseño es un enlace que abre su ficha en DesignView, en tu navegador.
  • Mira las imágenes: al seleccionar una fila, el panel de gráficos muestra la primera representación del diseño y la indicación del producto en tu idioma. Se cargan en segundo plano, así que puedes seguir trabajando mientras llegan.
  • Recorre los resultados: se muestran 30 diseños por página. Al principio se cargan las dos primeras páginas y, si lo aceptas, el resto se va trayendo en segundo plano, hasta un máximo de 300 diseños.
  • Imprime un informe: desde el listado puedes sacar el informe normal o apaisado, con o sin gráfico, y guardar tus propios informes personalizados.

Marcar los diseños que quieres importar

Haz doble clic en la fila para marcarla. Desde la cinta también puedes:

  • Seleccionar o Deseleccionar todos los resultados de golpe.
  • Quitar del listado los diseños que no te interesan, para centrarte en el resto.

Importar diseños a tu cartera

Con los diseños marcados, pulsa Importar en la cinta y elige el cliente al que se asignan (y los responsables, tramitador, delegación o departamento, si tu configuración los pide). Apiges Pro crea un expediente por cada diseño. En una solicitud múltiple, cada diseño es un expediente propio.

Qué se rellena en el expediente

En Apiges ProDato de DesignView
ModalidadEUIPO → K Diseño comunitario; OMPI → G Diseño internacional; resto → D Diseño nacional
Número y BisNúmero de diseño sin ceros a la izquierda; en comunitarios, internacionales y españoles a partir del 500000 la variante va al Bis (000097472-0001 → 97472, Bis 1)
DenominaciónIndicación del producto en tu idioma
DescripciónDescripción del diseño, si la oficina la publica
TitularesTitulares, con su porcentaje
AgenteRepresentante, como contacto de tipo Agente
DiseñadoresDiseñadores, como contactos de tipo Diseñador (igual que los inventores)
ClasesClases de Locarno
PrioridadesPrioridades reivindicadas
GráficosTodas las vistas publicadas, hasta diez
Países designadosPaíses designados, en los internacionales
EspecíficosFecha de vencimiento e idiomas de la solicitud

Si un titular o un diseñador ya existe en Apiges Pro, se reutiliza en lugar de duplicarlo, aunque esté escrito con otras mayúsculas o acentos.

Actos y tareas

  • 050 Solicitud y 080 Registro.
  • 520 Publicación, uno por cada publicación e inscripción del registro, con la sección o el tipo en observaciones.
  • 340 Renovación concedida, uno por cada renovación.

Al terminar se generan las tareas y se recalcula la situación del expediente, igual que con TMview.

Si el expediente ya existe

Apiges Pro reconoce los diseños que ya tienes, aunque los dieras de alta con otro formato de número o de Bis. En ese caso te pregunta una sola vez si quieres actualizarlos con los datos de DesignView:

  • se sobrescriben los específicos y las descripciones;
  • se rehacen las prioridades y las clases de Locarno;
  • los diseñadores, gráficos y actos solo se añaden si el expediente no tenía.

Si un expediente falla, los demás siguen adelante y el fallo aparece en el resumen final.

Completar un alta manual

También funciona al revés. Cuando das de alta a mano un expediente de modalidad D, K o G, Apiges Pro busca ese número en DSview. Si encuentra exactamente un diseño, te ofrece completar el expediente con sus datos, igual que hace TMview con las marcas.

Límites y preguntas frecuentes

  • Hasta 300 diseños por búsqueda. DesignView bloquea temporalmente los equipos que hacen demasiadas consultas seguidas, así que Apiges Pro limita el listado y espera un segundo entre peticiones. Si necesitas más, divide la búsqueda por fechas, oficina o clase.
  • ¿Por qué un diseño comunitario llega sin titulares? La EUIPO no publica los datos personales de los titulares de diseños comunitarios. Solo llega su identificador, que queda anotado en las observaciones; el titular lo añades tú.
  • Textos demasiado largos. Si un nombre o un domicilio no cabe en su campo, se recorta y el texto completo queda en las observaciones del expediente.
  • Publicaciones sin fecha. Algunas oficinas, como la OMPI, publican sin fecha. Esas publicaciones no se convierten en actos y quedan en las observaciones.
  • Números de otras oficinas. Fuera de la EUIPO, la OMPI y la OEPM, el número se guarda entero (por ejemplo D073210-0004), porque el guion no siempre indica una variante.

Si algo no funciona

Qué vesQué pasaQué hacer
DSview no está disponibleDesignView está en mantenimiento o no hay conexión a InternetInténtalo más tarde
Aviso de bloqueo de DesignViewEl servidor ha detectado demasiadas consultas desde tu equipoEspera un rato antes de volver a buscar; insistir alarga el bloqueo
Acceso denegadoLa web de DesignView ha rechazado la conexiónEspera unos minutos y vuelve a intentarlo
Un diseño no aparece en el alta manualDSview no encuentra el número, o encuentra más de un diseñoBúscalo desde el buscador e impórtalo desde el listado