En Apiges Pro, cuando realiza búsquedas de vigilancia de marcas, el sistema identifica registros de parecidos e identidades de otras marcas. Normalmente, antes de crear un parecido o una identidad, Apiges Pro valida automáticamente si esos registros están en situación activa (es decir, si la marca está vigente y no ha sido abandonada, cancelada o rechazada).
Sin embargo, existe una opción en la Configuración del Sistema que permite crear parecidos e identidades sin realizar esta validación de situación. Esto significa que podrá registrar similitudes e identidades con marcas o diseños independientemente de su estado administrativo: abandonados, rechazados, cancelados, etc.
Esta funcionalidad es útil en situaciones donde necesita documentar similitudes completas entre su marca y todas las demás registradas en la base de datos, incluso aquellas que ya no están vigentes. Por ejemplo, si su cliente necesita un análisis exhaustivo de todas las coincidencias históricas, o si está investigando un patrón de adoptaciones similares en el tiempo, independientemente de su estado actual.
Ejemplo de uso
El despacho Martínez & Asociados ha registrado la marca SOLAREX en la clase 09 (dispositivos electrónicos). Al ejecutar una búsqueda de vigilancia, el sistema detecta varias marcas similares, entre ellas:
- SOLAREX ENERGY (clase 09): marca activa, registrada hace 3 años.
- SOLAR MAX (clase 09): marca rechazada hace 18 meses.
- SOLARTECH (clase 09): marca abandonada hace 2 años.
Normalmente, Apiges Pro solo permitiría crear registros de parecido con SOLAREX ENERGY (activa). Sin embargo, si en la Configuración del Sistema ha activado la opción de crear parecidos sin validar situación, podrá registrar parecidos con las tres marcas, incluyendo SOLAR MAX y SOLARTECH, aunque estén fuera de vigencia. Esto le permite mantener un historial completo de todas las similitudes detectadas en la vigilancia, que puede ser relevante para un análisis histórico o para justificar rechazos posteriores.
Observaciones
- Esta configuración afecta únicamente a las búsquedas de vigilancia de parecidos e identidades.
- Si la opción está desactivada, el comportamiento es el estándar: solo se crean parecidos e identidades con registros en situación activa.
- Considere activar esta opción solo si sus procesos de trabajo requieren documentar todas las similitudes, independientemente de su estado. Esto puede generar un volumen mayor de registros en su base de datos de vigilancia.
