La opción de habilitar el estado «Sin Mantenimiento» en Apiges Pro permite que los expedientes puedan marcarse con un estado especial que indica que no requieren seguimiento activo en un período determinado. Esta funcionalidad es particularmente útil cuando un expediente está en espera de resolución administrativa, en período de observación, o simplemente no necesita gestión activa en el momento.
Cuando esta opción está habilitada en la Configuración del Sistema, aparece disponible un nuevo estado que los usuarios pueden asignar a los expedientes desde la pestaña de información general del expediente. Esto permite clasificar y filtrar fácilmente los expedientes que temporalmente no requieren actividad, sin necesidad de cambiarles el estado general de «Activo» o «Inactivo».
Acceso a la configuración
Dirígete a Configuración del Sistema en el módulo de Administración. Busca la opción relacionada con estados de expedientes y activa el estado «Sin Mantenimiento». Una vez habilitado, esta opción estará disponible en todos los expedientes de la base de datos.
Ejemplo de uso
Imagina que trabajas en el bufete Martínez & Asociados y gestionas varios expedientes de marca. Tienes la marca SOLAREX en trámite de renovación, pero el proceso se encuentra en período de espera ante la Oficina de Patentes y Marcas. Durante estos meses, no hay acciones que realizar: la oficina aún no ha emitido resolución y esperar es lo único que se puede hacer.
En lugar de marcar el expediente como «Inactivo» (lo que podría confundir al equipo sobre si la marca sigue vigente), asignas el estado «Sin Mantenimiento». De esta forma, todos ven claramente que el expediente está en espera y no porque haya sido descuidado o cerrado.
Cuando la oficina finalmente responda, cambias el estado nuevamente a activo y reanudar la gestión normal del expediente es inmediato.
Observaciones
- El estado «Sin Mantenimiento» es independiente del estado general del expediente (Activo/Inactivo).
- Esta configuración es global: afecta a todos los usuarios y todos los expedientes de la base de datos.
- Una vez habilitada, la opción permanece disponible permanentemente en la interfaz de expedientes.
