En la Configuración del Sistema, pestaña De Aplicación, existe la opción Permitir vencimiento manual vacío que controla si los campos de vencimiento manual en expedientes y tareas pueden dejarse sin rellenar.
Cuando esta opción está activada, Apiges Pro permite que un expediente o tarea tenga su campo de vencimiento manual sin un valor específico. Esto es útil en situaciones donde aún no se ha determinado una fecha de vencimiento manual para ciertos trámites, o cuando el vencimiento debe calcularse automáticamente según los plazos estándar sin intervención manual.
Cuando está desactivada, el sistema requiere obligatoriamente que se indique una fecha de vencimiento manual en los expedientes y tareas que dispongan de este campo, garantizando así que todas las actuaciones tengan un vencimiento explícitamente definido.
Ejemplo de uso
Imaginemos que en el despacho Martínez & Asociados gestionan expedientes de marcas con diferentes estrategias de vencimiento. Para algunos expedientes, los vencimientos se calculan automáticamente según los plazos legales de cada país. Para otros, el responsable del caso necesita fijar manualmente un vencimiento diferente al estándar (por ejemplo, cuando hay una estrategia especial de renovación o vigilancia).
Si la opción Permitir vencimiento manual vacío está activada, los paralegales pueden crear expedientes sin especificar inicialmente un vencimiento manual, dejando que el sistema utilice los plazos por defecto. Más adelante, cuando se defina la estrategia del caso, pueden ir rellenando estos campos según sea necesario.
Si está desactivada, cada vez que se cree un expediente o tarea, el sistema obligará a introducir una fecha de vencimiento manual explícita, independientemente de que sea necesaria o no en ese momento.
Observaciones
Esta configuración afecta a todos los expedientes y tareas en el sistema, independientemente del tipo (marcas, patentes, diseños) o jurisdicción. El cambio en esta opción se aplica de forma global a partir del momento en que se guarda la configuración.
