Esta opción de configuración protege la integridad de los datos de vencimiento cuando una tarea se encuentra en estado de aplazamiento. Cuando está activada, Apiges Pro bloquea la edición de dos campos críticos en las tareas aplazadas: la fecha de vencimiento y la fecha de aplazamiento.
Para qué sirve
Al trabajar con tareas en expedientes de propiedad industrial, es común que surjan aplazamientos que retrasan la ejecución de acciones. Esta configuración evita que el usuario modifique accidentalmente las fechas de una tarea una vez que el aplazamiento ha sido registrado, preservando el historial real de lo que ocurrió con la tarea y cuándo se aplazó.
Sin esta protección, un usuario podría cambiar la fecha de aplazamiento o la fecha de vencimiento original después de haber registrado el aplazamiento, lo que podría causar confusión sobre cuál era la fecha real de vencimiento, cuándo se aplazó efectivamente, y qué plazos se cumplieron o no.
Dónde se configura
Esta opción se encuentra en Configuración del Sistema>De Aplicación>Expedientes
Cómo funciona
Cuando la opción está activada:
- Una vez que se registra un aplazamiento en una tarea, los campos de fecha de vencimiento y fecha de aplazamiento quedan bloqueados para edición.
- El usuario puede seguir trabajando con la tarea (consultar datos, registrar otros cambios), pero no podrá modificar estas dos fechas críticas.
- El bloqueo permanece mientras la tarea mantenga su estado de aplazada.
Cuando la opción está desactivada:
- El usuario puede modificar la fecha de vencimiento y la fecha de aplazamiento en cualquier momento, incluso después de haber registrado el aplazamiento.
- Esto ofrece mayor flexibilidad pero reduce la protección de datos históricos.
Ejemplo de uso
Imaginemos que en el Bufete Valdés están tramitando una solicitud de patente para un cliente. La tarea de «Responder oficina de patentes» tenía vencimiento el 15 de marzo. Dos días antes, llega una comunicación del cliente solicitando aplazamiento por falta de documentación. El paralegal registra un aplazamiento con fecha 13 de marzo y fecha de nuevo vencimiento el 30 de abril.
Con esta opción activada, una vez registrado el aplazamiento, el paralegal no podrá cambiar:
- La fecha de vencimiento original (15 de marzo)
- La fecha en que se registró el aplazamiento (13 de marzo)
Esto garantiza que en el historial de la tarea quede constancia exacta de cuándo debía vencer, cuándo se aplazó y cuál es el nuevo plazo, sin riesgo de que alguien modifique estas fechas posteriormente.
Observaciones
- Esta configuración afecta únicamente a las tareas que están en estado de aplazadas. Las tareas sin aplazamiento no resultan afectadas.
- El bloqueo se aplica a nivel de sistema, por lo que afecta a todos los usuarios sin excepción.
- Si posteriormente se necesita deshacer o modificar un aplazamiento, deberá hacerse a través de los procesos adecuados de gestión de tareas, nunca editando directamente las fechas bloqueadas.
