Esta opción de configuración del sistema permite a Apiges Pro verificar automáticamente si un nombre de dominio ya ha sido registrado en la base de datos antes de crear un nuevo expediente de dominio. Cuando está activada, el programa realiza una búsqueda de duplicados y alerta al usuario si detecta que el dominio ya existe en el sistema, evitando registros duplicados innecesarios.
Dónde se encuentra
Esta configuración se localiza en Configuración del Sistema > De Aplicación>Expedientes, en la sección de parámetros relacionados con la gestión de dominios.
Comportamiento cuando está activada
Cuando esta opción está habilitada, cada vez que crea un nuevo expediente de dominio, Apiges Pro ejecuta automáticamente una búsqueda en su base de datos para comprobar si ese dominio ya existe. Si el sistema encuentra una coincidencia, muestra una advertencia o notificación informando de que el dominio ya está registrado. Esto le permite:
- Evitar duplicados: No crea registros redundantes del mismo dominio, mantiendo su base de datos limpia y consistente.
- Reutilizar información existente: Si el dominio ya está registrado, puede acceder al expediente existente en lugar de crear uno nuevo.
- Ahorrar tiempo: Identifica inmediatamente si ha cometido un error al intentar registrar un dominio que ya gestiona.
La búsqueda se realiza según el nombre exacto del dominio, considerando la escritura completa (incluyendo extensión como .com, .es, .org, etc.).
Cuándo activar esta opción
Le recomendamos mantener esta opción activada si:
- Trabaja con un volumen importante de dominios y necesita garantizar que no hay duplicados en su base de datos.
- Múltiples personas en su despacho crean expedientes de dominios y existe riesgo de solapamientos.
- Desea tener un control estricto sobre los registros de dominios para facilitar búsquedas posteriores y auditorías internas.
Puede desactivarla solo si su flujo de trabajo requiere registrar el mismo dominio más de una vez de forma deliberada en expedientes diferentes (caso poco frecuente en la práctica).
Ejemplo de uso
Supongamos que el despacho Martínez & Asociados gestiona los dominios de varios clientes. Un paralegal registra el expediente del dominio techpulse.com para el cliente TechPulse Solutions. Semanas después, otro miembro del equipo intenta crear un nuevo expediente para el mismo dominio, quizás sin saber que ya estaba registrado.
Con esta opción activada, cuando intenta crear el expediente de techpulse.com, Apiges Pro detecta que ya existe en la base de datos y muestra una advertencia. El paralegal entonces puede:
- Cancelar la creación y acceder al expediente existente de techpulse.com para actualizar la información.
- O, si es efectivamente un caso diferente (por ejemplo, un nuevo cliente que también usa ese dominio), proceder con la creación tras confirmar que lo desea.
Sin esta opción activada, el sistema crearía automáticamente un segundo expediente para techpulse.com, generando una duplicación que más tarde sería difícil de detectar y resolver.
Observaciones
- La búsqueda de duplicados se realiza antes de guardar el nuevo expediente, por lo que no genera registros duplicados en ningún caso.
- Si desactiva y luego reactiva esta opción, no afecta a los expedientes de dominios duplicados que ya existan en la base de datos. Esta configuración solo previene duplicados futuros.
- La verificación distingue entre mayúsculas y minúsculas en el nombre del dominio (aunque en la práctica los dominios no hacen esa distinción en Internet).
