En Apiges Pro, cuando se modifica el contacto asignado a un expediente, el sistema puede ejecutar automáticamente acciones sobre los domicilios registrados. Esta opción de configuración controla específicamente qué sucede con los domicilios que tienen una procedencia diferente a la del contacto principal.
¿Qué hace esta opción?
Cuando está desactivada (comportamiento por defecto), al cambiar el contacto de un expediente, Apiges Pro elimina automáticamente todos los domicilios que no provengan directamente del contacto actual. Esto mantiene sincronizados los domicilios con la información del contacto principal.
Cuando está activada, el sistema preserva los domicilios que tienen una procedencia diferente. Es decir, aunque cambies el contacto del expediente, los domicilios adicionales que hayas registrado manualmente o que provengan de otras fuentes se mantienen intactos en el expediente.
¿Dónde se configura?
Accede a Configuración del Sistema>De Aplicación>Expedientes y localiza el parámetro No borrar los domicilios diferentes al contacto cuando se cambia el contacto. Actívalo marcando el check si deseas que los domicilios adicionales se preserven al cambiar de contacto.
Ejemplo de uso
Imagina que trabajas en el bufete Martínez & Asociados y gestionas el expediente de una marca registrada. El expediente está asignado al contacto «Empresa TechSoluciones» con domicilio en Madrid. A lo largo del tramitación, añades manualmente un domicilio alternativo en Barcelona para notificaciones internacionales.
Más tarde, el cliente solicita cambiar el contacto principal a «TechSoluciones Internacional» (una entidad diferente).
- Si la opción está desactivada: Apiges Pro eliminará automáticamente el domicilio de Barcelona al cambiar de contacto, dejando solo el domicilio que corresponde a TechSoluciones Internacional.
- Si la opción está activada: El domicilio de Barcelona se mantiene en el expediente incluso después del cambio de contacto, permitiéndote conservar esa información de notificación que habías registrado.
Observaciones
Esta configuración es especialmente útil cuando trabajas con expedientes que tienen múltiples domicilios de notificación o direcciones especiales que no están directamente vinculadas al contacto principal, pero que son relevantes para la gestión del asunto. Actívala si tu flujo de trabajo requiere mantener flexibilidad en la gestión de domicilios independientemente de los cambios en el contacto responsable.
