Descripción
Esta opción de configuración permite que, cuando se crea una nueva tarea en un expediente, el responsable administrativo del expediente sea automáticamente asignado como responsable de esa tarea. En otras palabras, si activa esta opción, Apiges Pro designará automáticamente al responsable administrativo como la persona encargada de ejecutar las tareas generadas en el expediente.
Esta funcionalidad es útil en despachos donde existe una persona o departamento administrativo centralizado que gestiona todas las tareas operativas de los expedientes, independientemente de quién sea el abogado responsable del caso.
Dónde se configura
Esta opción se encuentra en Configuración del Sistema>De Aplicación>Expedientes, activar el check «El responsable administrativo es el responsable de la tarea», el comportamiento de asignación de tareas cambiará en toda la aplicación.
Funcionamiento
Cuando la opción está activada, cada vez que se crea una nueva tarea vinculada a un expediente, Apiges Pro asigna automáticamente como responsable de esa tarea a la persona designada en el campo Responsable Administrativo del expediente. Esto ocurre independientemente de quién esté registrando la tarea o de cualquier otra asignación manual que se intente hacer en ese momento.
Si un expediente no tiene definido un responsable administrativo, la tarea se creará pero sin responsable asignado automáticamente, requiriendo que se asigne manualmente después.
Ejemplo de uso
Supongamos que trabajas en el despacho Martínez & Asociados, donde María González es la responsable administrativa centralizada de todos los expedientes. Se configura Apiges Pro para que «El responsable administrativo es el responsable de la tarea» esté activado.
Cuando la abogada Laura Pérez crea una tarea en el expediente de la marca SOLAREX (cuyo responsable administrativo es María González), la tarea se asigna automáticamente a María, quien recibirá la notificación correspondiente. De esta forma, María puede gestionar todas las tareas pendientes sin depender de que cada abogado las asigne manualmente.
Si luego se designa a una nueva persona como responsable administrativo del expediente, las futuras tareas creadas se asignarán a esa nueva persona, pero las tareas existentes conservarán su responsable original.
Observaciones
- La opción solo afecta a las tareas creadas después de activarla. Las tareas existentes no se reaasignarán automáticamente.
- Si cambia el responsable administrativo de un expediente, solo las tareas futuras reflejarán este cambio.
- En expedientes sin responsable administrativo definido, la opción no tendrá efecto, siendo necesario asignar manualmente el responsable de la tarea.
