En la Configuración del Sistema, existe una opción que permite activar el cálculo automático de recargos sobre las tarifas de vencimiento de expedientes registrados en Portugal. Esta funcionalidad agiliza la gestión de costes cuando un expediente se acerca a su fecha de vencimiento y requiere renovación o prórroga.
Cómo funciona
Cuando esta opción está activada en Configuración del Sistema →De Aploicación→ Expedientes, Apiges Pro aplicará automáticamente un recargo económico a las tarifas de vencimiento de aquellos expedientes cuyo país sea Portugal. El recargo se calcula y presenta como una cantidad adicional a los honorarios base de renovación, ayudando a la firma a recuperar gastos de gestión asociados a tramitaciones en el extranjero.
El sistema detecta automáticamente el país del expediente (información contenida en los datos maestros del expediente) y aplica el recargo solo cuando proceda, es decir, únicamente para expedientes portugueses. Expedientes registrados en otros países no recibirán este recargo, incluso aunque la opción esté activa.
Ejemplo de uso
Supongamos que el bufete Martínez & Asociados gestiona una cartera de expedientes de marcas en varios países europeos. Tienen registrada la marca TECHPULSE en Portugal, cuya renovación decenal vence en tres meses. El coste base de renovación asignado por la oficina portuguesa es de 250 euros.
Con esta opción activada en Configuración del Sistema, cuando se genera o consulta el documento de tarifa de vencimiento para TECHPULSE, Apiges Pro suma automáticamente el recargo configurado (por ejemplo, un 15% adicional, equivalente a 37,50 euros), presentando un total de 287,50 euros al cliente. Sin la opción activa, el importe sería solo de 250 euros.
Esta práctica es especialmente útil en firmas que trabajan con múltiples jurisdicciones, donde los costes de gestión varían según el país y es importante transparentar estos gastos adicionales en las facturas de mantenimiento de marcas.
Observaciones
- El recargo se aplica únicamente a expedientes cuyo país registrado sea Portugal.
- La opción solo afecta al cálculo de tarifas de vencimiento; no modifica los datos del expediente ni sus estados.
- Es recomendable revisar la configuración del sistema antes de generar facturas de renovación, para asegurar que la política de recargos es la deseada.
