Esta opción de configuración del sistema permite que cuando se crea un nuevo expediente, Apiges Pro asigne automáticamente el responsable y el equipo de trabajo asociado al usuario que realiza la creación.
Funcionamiento
Cuando esta opción está habilitada en Configuración del Sistema > De Aplicación> Expedientes, al registrar un nuevo expediente, el sistema completa automáticamente dos campos:
- Responsable del expediente: se asigna el usuario que está creando el expediente.
- Equipo de trabajo: se asigna el equipo de trabajo configurado para ese usuario en el sistema.
Esta automatización ahorra tiempo en la creación de expedientes, ya que no es necesario completar manualmente estos datos en cada caso nuevo. El responsable y equipo quedan registrados de inmediato, lo que facilita la organización del trabajo y la asignación de tareas desde el momento inicial.
Ejemplo de uso
Supongamos que María García es una abogada del Bufete Valdés, y en el sistema está configurada como responsable del equipo de Marcas. Cuando María crea un nuevo expediente de marca para la empresa TECHPULSE, si esta opción está activada, Apiges Pro automáticamente asignará:
- Responsable: María García
- Equipo de trabajo: Equipo de Marcas
De esta manera, el expediente queda inmediatamente vinculado a María y su equipo, sin que ella tenga que ingresar esta información manualmente en los campos correspondientes.
Observaciones
- Esta opción es especialmente útil en despachos con equipos de trabajo claramente definidos, donde cada responsable debe tener asociado un equipo específico.
- El usuario debe estar correctamente configurado en el sistema con su equipo de trabajo asignado para que la automatización funcione correctamente.
- Los datos asignados automáticamente pueden modificarse posteriormente si es necesario editar el expediente.
