La opción Deshabilitar código autonumérico de titulares en la Configuración del Sistema permite controlar si Apiges Pro asigna automáticamente un código identificador a los contactos cuando se crean como titulares en nuevos expedientes.
Cuando esta opción está desactivada (modo estándar), el sistema genera automáticamente un código numérico único para cada contacto titular que se registra, en este caso el número 36. Este código se asigna de forma secuencial y facilita la identificación rápida del titular en el sistema.
Cuando esta opción está activada, el sistema no genera estos códigos automáticos. En su lugar, quien registra el expediente debe asignar manualmente el código del titular o dejarlo en blanco. Esto es útil en despachos que prefieren mantener su propio sistema de codificación de clientes o que desean tener control total sobre los identificadores utilizados en cada expediente.
Ejemplo de uso
Imagine que trabaja en el Bufete Valdés y acaba de configurar Apiges Pro. El despacho tiene una política antigua donde cada cliente se identifica manualmente según criterios internos (por ejemplo, código de proyecto o cliente).
Con la opción desactivada (por defecto):
- Registra al cliente «Manufacturas Valdés S.L.» como titular en un expediente.
- Apiges Pro le asigna automáticamente el código 1547.
- Este código aparece en el registro del titular y en todos los lugares donde se referencia este contacto.
Si activa la opción:
- Registra al mismo cliente como titular.
- El campo de código queda vacío o disponible para que lo complete manualmente.
- Usted puede escribir «MV-2024-001» o cualquier otro código que siga sus reglas internas.
Esta configuración es especialmente relevante si su despacho integra Apiges Pro con sistemas legales heredados que ya tienen asignados códigos de cliente, o si necesita mantener una correspondencia exacta entre identificadores internos y los registros del software.
Observaciones
Los códigos asignados antes de activar esta opción permanecen sin cambios. La opción solo afecta a nuevos registros posteriores a su activación.
Esta opción afecta únicamente a los contactos creados como titulares de expedientes. Los contactos registrados en otras capacidades (partes interesadas, terceros, representantes legales, etc.) pueden seguir recibiendo códigos automáticos según otras configuraciones del sistema.
