Los Servicios son registros configurables que permiten definir los tipos de trabajo o prestaciones que tu despacho ofrece a los clientes en materia de propiedad industrial. Esta tabla funciona como un catálogo de referencia que puedes utilizar en diferentes contextos dentro de Apiges Pro, permitiendo estandarizar y clasificar los servicios que gestiona tu equipo.
Para qué sirve
En un despacho de propiedad industrial, los servicios engloban todas las actividades que realizas por encargo de tus clientes: desde la redacción y presentación de solicitudes de marca, hasta el seguimiento de expedientes, la defensa en oposiciones, la gestión de renovaciones, o la asesoría en cuestiones de validez. Mantener un catálogo organizado de servicios en Apiges Pro te facilita:
- Identificar rápidamente qué trabajo se asignó a cada expediente: Cuando registras un servicio asociado a un caso, quedará documentado para futuras referencias.
- Estandarizar la terminología: Todos en tu despacho utilizarán los mismos nombres y descripciones para los servicios, evitando confusiones.
- Facilitar reportes y análisis: Al clasificar el trabajo por tipos de servicio, puedes analizar qué tipo de gestiones son más frecuentes o rentables.
Estructura de un Servicio
Cada servicio en la tabla se define mediante:
- Código: Un identificador único y breve del servicio (por ejemplo: MARCA, PATENT, RENO, OPOSI).
- Descripción: El nombre completo y clara del servicio (por ejemplo: "Solicitud de marca", "Tramitación de patente", "Renovación de derecho", "Defensa en oposición").
Esta información sirve como referencia cuando necesites vincular servicios a expedientes, contactos o documentos.
Ejemplo de uso
Imagina que el Bufete Valdés desea organizar su catálogo de servicios. Accede a Otras Tablas > Servicios y crea los siguientes registros:
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Código |
Descripción |
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RECLASIF |
Reclasificación de marca |
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RENO |
Renovación de marca |
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AMPLIACION |
Ampliación de designio de clase |
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TRANSFER |
Transmisión de derechos |
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CANCELACION |
Cancelación por no uso |
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OPOSI |
Defensa en oposición |
Posteriormente, cuando Martínez & Asociados presente una solicitud de renovación para la marca SOLAREX, podrán vincular el servicio RENO a ese expediente. Esto permite que, en cualquier momento, sepas qué tipo de gestión se llevó a cabo y facilita la búsqueda y clasificación de casos similares.
Observaciones
Los Servicios son registros de consulta: su utilidad principal es servir como referencia dentro del sistema. Asegúrate de crear un catálogo completo y representativo de todas las actividades que tu despacho realiza, de modo que cuando necesites clasificar o documentar un expediente, encuentres el servicio correspondiente disponible.
