Apiges Pro permite crear jurisdicciones desde la sección “Otras tablas”. Para ello, es necesario hacer clic en el símbolo de la cruz verde (icono “+”).
En el formulario correspondiente, el campo Código es obligatorio y debe tener una longitud de 2 caracteres. Además, se encuentran disponibles los campos Descripción y Observación, ambos de texto libre.
Una vez creadas, a nuestros expedientes de modalidad JUR podemos agregarles estas jurisdicciones, accedemos a un expediente y en la pestaña de Específicos, pulsamos en el campo de jurisdicción sobre el icono de la lupa para que muestre el listado de todas las posibles, seleccionamos la deseada y pulsamos en guardar para que los cambios se queden guardados.
Funcionalidad
Desde el módulo de Informes > Generales, puede generar un informe que liste el contenido completo de cualquiera de las tablas de referencia del sistema. El informe muestra el código identificativo y la descripción de cada elemento, junto con cualquier observación o nota adicional asociada.
Esta funcionalidad es especialmente útil cuando necesita:
- Verificar la completitud de una tabla de referencia: Confirmar que todos los códigos y descripciones están correctamente registrados en el sistema.
- Auditar datos maestros: Generar un registro documentado de las jurisdicciones, provincias o regiones disponibles en un momento determinado.
- Exportar datos de referencia: Obtener un informe impreso o en PDF con toda la información de una tabla para consulta externa o documentación.
- Validar cambios recientes: Después de actualizar descripciones o códigos, generar un informe para confirmar que los cambios se han aplicado correctamente.
El informe se puede exportar en diferentes formatos, incluyendo PDF, para su archivo o distribución.
Acceso
Esta funcionalidad se encuentra en Utilidades > Otras Tablas.
Ejemplo de uso
Supongamos que trabaja en el bufete Martínez & Asociados y necesita verificar que todas las jurisdicciones posibles están correctamente configuradas en el sistema antes de hacer una campaña de registros masivos de marcas. Accede a Informes > Generales > Otras Tablas, selecciona la tabla «Jurisdicciones» e inicia la generación del informe. El resultado será un documento que lista cada jurisdicción (por ejemplo: «ESP» para España, «MEX» para México, «USA» para Estados Unidos) con su descripción completa. Este informe puede exportarse a PDF y archivarse como comprobante de la configuración del sistema en esa fecha.
Observaciones
El informe incluye automáticamente un campo de observaciones para aquellos elementos que lo tengan registrado. Algunas tablas del sistema (como Provincias y Regiones) pueden no mostrar observaciones específicas.
