Apiges permite la creación de grupos con el objetivo de identificar y organizar de manera más eficiente los contactos.
Para crear un grupo, es necesario acceder a la ruta Utilidades → Otras Tablas → Grupos. En la ventana que se abre, deberán cumplimentarse los datos requeridos para su creación.
Para dar de alta un nuevo grupo, se debe pulsar el icono de la cruz verde (símbolo “+”). El campo destinado al nombre del grupo admite una longitud máxima de 10 caracteres. Asimismo, pueden completarse otros campos opcionales, tales como idioma, observaciones, país y número externo, con el fin de definir el grupo con mayor precisión.
Para asignar un contacto a un grupo, se debe acceder al apartado de Contactos y seleccionar el registro correspondiente. Posteriormente, se debe pulsar el icono de la lupa situado en el campo “Grupo” y seleccionar el grupo deseado.
Al realizar esta acción, se abrirá una ventana con el listado de los grupos disponibles. Será necesario hacer doble clic sobre el grupo que se desea asignar y, finalmente, pulsar el botón Guardar para que los cambios queden correctamente registrados.
Desde esta misma ventana, mediante la opción Crear / Editar Campos, similar a la disponible en “Otras Tablas”, es posible crear o modificar los datos de los grupos existentes. Al seleccionar el botón Alta, se podrán introducir los datos necesarios para la creación de nuevos grupos, como se aprecia en el ejemplo con los grupos TEST2 y TEST3.
Una vez completado este proceso, el contacto quedará asignado al grupo correspondiente, lo que permitirá localizarlo con mayor facilidad mediante filtros específicos.
De esta forma, será posible generar listados de todos los contactos pertenecientes a un grupo determinado, facilitando una gestión más organizada y controlada de la información.
