En Apiges Pro, es posible organizar los contactos mediante clasificaciones, lo que permite una gestión más estructurada y un mayor control de la información.
Para crear una nueva clasificación, es necesario acceder al menú Otras Tablas → Clasificaciones. Una vez allí, al pulsar sobre el icono de la cruz verde (símbolo “+”), se habilita la opción para crear una nueva clasificación.
Para su creación, es obligatorio completar el campo Código, el cual admite una longitud máxima de 10 caracteres. Los campos correspondientes al idioma y a las observaciones son opcionales, aunque se recomienda cumplimentarlos para una mejor identificación y organización.
Asimismo, también es posible crear clasificaciones desde el apartado de Contactos, utilizando la lupa situada en el campo Clasificaciones.
Al hacer clic en el icono de la lupa, se abre una nueva ventana que muestra el listado de las clasificaciones existentes. Desde esta misma ventana, se pueden crear nuevas clasificaciones o modificar las ya existentes mediante la opción Crear / Editar Campos.
Al seleccionar esta opción, se despliegan los campos correspondientes, permitiendo completar información adicional de las clasificaciones existentes o registrar nuevas.
En caso de no desear crear ni modificar ninguna clasificación, bastará con hacer doble clic sobre la clasificación deseada para seleccionarla. Esta quedará asociada al contacto correspondiente. Finalmente, será necesario guardar los cambios para que la clasificación quede correctamente asignada.
Cabe destacar que es posible asignar hasta tres clasificaciones a cada contacto, utilizando los distintos apartados disponibles y accediendo a cada uno de ellos mediante el icono de la lupa correspondiente.
