Esta opción de configuración controla si el estado de un expediente puede ser modificado cuando existen tareas de vencimiento configuradas como manuales.
Cuando esta opción está activada en Configuración del Sistema > Expedientes, Apiges Pro impide que cambies el estado de un expediente si este tiene al menos una tarea de vencimiento cuyo tipo está marcado como manual. En otras palabras, mientras exista una tarea de vencimiento manual pendiente sobre el expediente, el sistema bloquea cualquier cambio de estado.
Utilidad práctica
Esta funcionalidad es especialmente útil en despachos que utilizan tareas de vencimiento manuales como mecanismo de control. Al evitar cambios de estado mientras hay tareas manuales pendientes, el sistema garantiza que no se cierren prematuramente expedientes que requieren seguimientos específicos o acciones que el abogado o paralegal debe ejecutar deliberadamente.
Por ejemplo, en un expediente de marca en tramitación, si has creado una tarea de vencimiento manual para «Revisar informe de fondo» antes de decidir si continuar con el procedimiento, esta configuración te obligará a completar o resolver esa tarea antes de poder cambiar el expediente a un estado diferente. Esto previene que, accidentalmente, se archive o clausure un expediente mientras aún hay gestiones pendientes.
Ejemplo de uso
Imagina que trabajas en el bufete Martínez & Asociados y gestionas el expediente de la marca SOLAREX en fase de oposición. Creas una tarea de vencimiento manual titulada «Análisis de documentación de anterioridad» que debe completarse antes de tomar una decisión sobre si continuar o desistir.
Con esta opción activada, si intentas cambiar el estado del expediente a «Baja» o «Resuelta» mientras esa tarea manual siga pendiente, el sistema te lo impedirá. Deberás primero marcar la tarea como completada o resuelta. Solo entonces podrás modificar el estado del expediente.
Si, por el contrario, la opción está desactivada, podrías cambiar el estado sin resolver la tarea, lo que podría llevar a perder la referencia de acciones pendientes importantes.
Observaciones
- Esta restricción solo aplica a tareas de vencimiento cuyo tipo esté configurado como manual. Las tareas automáticas no bloquean cambios de estado.
- El bloqueo se verifica en el momento en que intentas cambiar el estado del expediente desde la pestaña Expediente o desde cualquier pantalla donde se permita modificar el estado.
- Si necesitas cambiar el estado de un expediente con tareas manuales pendientes, tendrás que resolver esas tareas primero o desactivar la opción en Configuración del Sistema.
