En Apiges Pro, cuando se genera un expediente y se asocian actos de seguimiento con tarifas de vencimiento, el sistema calcula estas tarifas tomando como referencia el país asignado al expediente, no el país del destinatario de la notificación o comunicación.
Esta configuración es fundamental para garantizar que las tarifas reflejen correctamente la jurisdicción donde se tramita el expediente. Por ejemplo, si un expediente de marca está registrado en la Oficina de Propiedad Industrial de Colombia, el sistema utilizará las tarifas y aranceles colombianos para calcular los costos de vencimiento, independientemente de si el notificatario o destinatario de un acto reside en otro país.
Cómo funciona en la práctica
Cuando registra un acto sobre un expediente y ese acto incluye una tarifa de vencimiento, Apiges Pro consulta automáticamente el país configurado en el expediente (disponible en la pestaña Datos Principales o Específicos del expediente, según el tipo de activo) y aplica la tarifa correspondiente a ese país.
El sistema busca en la tabla de tarifas de vencimiento la entrada que coincida con el país del expediente. Si existe una tarifa configurada para ese país y el tipo de acto registrado, la aplicará al cálculo. Si no existe una tarifa específica, el sistema puede aplicar una tarifa por defecto o dejar el campo sin valor, según la configuración global del sistema.
Ejemplo de uso
Imagine que gestiona un expediente de marca TECHPULSE registrado en México. El cliente es la empresa Innovatech Global, con domicilio en Estados Unidos.
Cuando registra un acto de renovación sobre este expediente, el sistema identificará que el país del expediente es México y aplicará automáticamente las tarifas de vencimiento vigentes para México en ese momento. Aunque el contacto principal del cliente esté ubicado en Estados Unidos, la tarifa se calcula según los aranceles mexicanos, ya que es la jurisdicción donde se tramita la marca.
Si posteriormente el mismo cliente requiere registrar un segundo expediente de marca en Brasil, ese nuevo expediente tendría un país diferente (Brasil), y los actos registrados sobre él utilizarían las tarifas brasileñas, aunque el cliente sea el mismo.
Observaciones
- Esta configuración es especialmente importante en despachos que gestionen múltiples expedientes en diferentes países para los mismos clientes, ya que cada expediente tendrá su propia estructura tarifaria.
- Las tarifas de vencimiento se configuran en la sección de Configuración del Sistema en la tabla de Tarifas de Vencimiento o Aranceles, donde pueden establecerse valores diferentes por país, tipo de acto y año fiscal.
- Si un expediente no tiene país asignado o el país está incompleto, el sistema puede generar alertas o no calcular la tarifa correctamente; asegúrese de que todos los expedientes tengan el país debidamente configurado.
