En Apiges Pro, los contactos pueden tener asociado un descuento general que refleja acuerdos comerciales, relaciones de largo plazo u otros beneficios negociados. Esta opción de configuración del sistema permite que ese descuento general se distribuya automáticamente a nivel de cada línea de la factura, en lugar de aplicarse únicamente al total del documento.
Cuando esta opción está activada, al emitir una factura a un contacto que tiene un descuento general configurado, Apiges Pro distribuirá ese porcentaje de descuento entre todas las líneas de servicio o productos facturados. Esto significa que cada concepto individual verá reducido su importe de forma proporcional al descuento acordado.
Cuando está desactivada, el descuento general se aplica únicamente al importe total de la factura, sin afectar el desglose individual de conceptos.
Cuándo usar esta opción
Esta configuración es particularmente útil en los siguientes casos:
- Márgenes por cliente: Cuando deseas que el descuento general se refleje desde el nivel de coste unitario, facilitando análisis de rentabilidad por línea.
- Cumplimiento fiscal o contable: Algunos sistemas de reporteo o auditoría requieren que los descuentos aparezcan desagregados en cada concepto, no concentrados al final.
- Consistencia con otros sistemas: Si integras Apiges Pro con software contable o ERP que espera descuentos a nivel de línea, esta opción garantiza coherencia.
- Facturación de servicios legales complejos: Cuando un cliente tiene múltiples servicios con descuento y necesitas detallar claramente el importe reducido de cada uno.
Ejemplo de uso
Supongamos que Martínez & Asociados tiene acuerdo con su cliente Corporación Techpulse con un descuento general del 10% por volumen de trabajo.
Con la opción DESACTIVADA:
- Servicio de marca registrada: 500 € neto
- Servicio de vigilancia: 300 € neto
- Subtotal: 800 €
- Descuento general (10%): −80 €
- Total factura: 720 €
Con la opción ACTIVADA:
- Servicio de marca registrada: 450 € neto (500 con 10% aplicado)
- Servicio de vigilancia: 270 € neto (300 con 10% aplicado)
- Total factura: 720 €
En ambos casos el cliente paga lo mismo, pero en el segundo, el descuento está distribuido en cada línea del desglose.
Ubicación en Apiges Pro
Esta opción se configura en Configuración del Sistema, dentro de la sección Contactos. Para acceder, dirígete a Herramientas → Configuración del Sistema y localiza el grupo de parámetros referidos a contactos y facturación.
Observaciones
- El descuento general del contacto debe estar previamente configurado en la ficha del contacto, en la pestaña Datos Comerciales o equivalente, antes de que esta opción tenga efecto.
- Esta configuración aplica a las facturas emitidas desde Apiges Pro y afecta únicamente a cómo se presenta el descuento en el desglose, no al importe final que el cliente debe abonar.
- Si modificas esta opción, las facturas ya emitidas no se recalcularán automáticamente; solo las nuevas facturas creadas a partir de entonces reflejarán el cambio.
